Hoja De Costo

También hay que hacer una factura para todos
los productos que se venden, recibos firmados
por los trabajadores de todo lo que se les paga,
etc.
Con esta documentación el Contador procede a
registrarla en el Libro Diario, poniendo al lado
izquierdo el debe (entrada) y al lado derecho el
haber (salida). Se registran todas las
operaciones detalladas, con fecha y en el orden
que sevan realizando, afectando todas las
cuentas involucradas en cada transacción.
Siguiendo con el ejemplo anterior, si
compramos al contado un insecticida por
Lps.125.00, el 18 de Octubre de 2006, el
asiento de diario es:
18 de Octubre de 2006
Debe Haber
Inventario de insecticida 125.00
Caja 125.00
Ese mismo día se compra donde un proveedor
fertilizante por Lps. 8,500.00, y sepaga el 50%
y el 50% se pagara en 30 días. El libro se vería
así:
18 de Octubre de 2006
Debe Haber
Inventario de insecticida 125.00
Caja 125.00
Inventario de fertilizante 8,500.00
Caja 4,250.00
Proveedores 4,250.00
8,625.00 8,625.00
Al final del día se totalizan las dos columnas de
debe y haber (entradas y salidas) para verificar
que están cuadrados los registros.Estas transacciones del libro diario se deben
trasladar a un Libro Mayor que es un resumen
de los movimientos por cada una de las cuentas
contables existentes.
Los registros en el Libro Mayor se llevan en una
cuenta “T” donde el lado izquierdo es el debe
(entradas) y el derecho el haber (salidas). Aquí
se trasladan todos los movimientos del Libro
Diario y al final del mes setotaliza.
Caja
10,000 125.00
4,250.00
5,625.00
Con los saldos (Totales) de cada cuenta se
trabaja para obtener los Estados Financieros.
La contabilidad se puede llevar manualmente o
por computadora, que es lo más utilizado en la
actualidad, pero para eso hay que solicitar
autorización a la Dirección Ejecutiva de
Ingresos.
EL ESTADO DE RESULTADOS
Al Estado de Resultadostambién se le conoce
como Estado de Pérdidas y Ganancias. El
Estado de Resultados es el resumen de todas
las actividades realizadas durante el Período
Contable. Está compuesto por:
Ventas Netas: son todas las ventas realizadas
sean de contado o a crédito, menos los
descuentos, bonificaciones o devoluciones que
se dan en algunos productos.
Otros Ingresos: pueden ser, por ejemplo, elsueldo que recibe el Sr. Juan Buen Día porque
trabaja en la finca del vecino.
Costos de Producción: se pueden presentar
de diferentes formas, pero aquí se reportan por
actividades del proceso productivo, esto con el
objeto de poder compararlos con el presupuesto
inicial del cultivo e ir monitoreando si los costos
están dentro de lo esperado en cada actividad.
Si los costos sondiferentes de lo que se tenía
presupuestado, tiene que buscarse la
explicación. Por ejemplo, si se dio un costo más
alto en control de plagas, tal vez hubiese más
insectos porque no se limpiaron los alrededores
del cultivo. Si se obtuvo un costo más bajo en
riego, puede ser porque llovió bastante y no fue
necesario regar. Febrero 2007 3
Manual de Contabilidad
Juan Buen Día
ESTADODE RESULTADOS
Enero a Diciembre 2,006
INGRESOS
Ventas
Ventas 221,000.00
Devoluciones, Descuentos y Bonificaciones 7,854.00
Ventas Netas 213,146.00
Otros Ingresos 3,500.00
TOTAL INGRESOS 216,646.00
COSTOS
Costos de Producción
Preparación de Suelo 3,492.50
Siembra 37,424.33
Control de Malezas 1,078.00
Control de Plagas 42,637.16
Fertilización 18,820.73
Riego16,742.00
Cosecha 3,804.00
Vigilancia 1,144.00
Destrucción 330.00
TOTAL COSTOS DE PRODUCCION 125,472.72
UTILIDAD BRUTA 91,173.28
GASTOS
Gastos de Comercialización 5,300.00
Gastos Administrativos 9,650.00
TOTAL GASTOS 14,950.00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS E
INTERESES 76,223.28
Gastos Financieros 7,800.00
UTILIDAD DESPUES DE INTERESES 68,423.28
PAGO DE IMPUESTOS —...