Hoja De Cálculo Excel

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Hojas de cálculo Excel
Autor: Julián Casas

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P resentación del curso
Microsoft Office 2007 e s una s uite ofimática q ue se adapta perfectamente a tu
estilo personal de trabajo.
Microsoft Excel e s una aplicación que se utiliza para manejar h ojas de cálculo. Se
suele emplear para tareas financieras y c ontables .
Conoce gracias a este curso todo sobre las hojas de cálculo de Excel, cómo
trabajar con este p rograma, el f ormato de las hojas, las o pciones avanzadas q ue
ofrece, los g ráficos de Excel y m uchas otras cosas que te serán de gran ayuda para
dominar este programa.

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1 . Hoja de cálculo Excel
Objetivosdel capítulo 1 y 2
•

A prender a ejecutar la aplicación Excel.

•

C onocer los diferentes elementos que integran la ventana de trabajo.

•

A prender a introducir y cambiar datos en las celdas.

• A prender a moverte en la hoja de cálculo y a seleccionar elementos dentro de
ella.
• A prender a guardar un libro de trabajo, a abrir uno que ya está guardado y a salir
de laaplicación.
Ejecutar Excel
Y a sabes cómo ejecutar cualquier aplicación dentro del entorno Windows y Excel es
una más, pero al ser la primera ocasión te indicaremos dos formas diferentes para
ejecutarla:
ð Haz clic sobre el menú I nicio, selecciona la opción T odoslos programas y d entro
del submenú de M icrosoft Office q ue aparece selecciona la opción M icrosoft Excel.
ð Crea un icono de accesodirecto en tu escritorio y haz doble clic sobre él.
Tras ejecutar la aplicación puedes ver su ventana en pantalla y en el apartado
siguiente verás los diferentes elementos que la componen.
El entorno de trabajo
D espués de abierta la aplicación te encuentras con una ventana de Windows de la
que ya conoces muchos de sus elementos: barra de título, cinta de opciones, barras
de acceso rápido,botón M aximizar, botón M inimizar, botón C errar, etc. También
hay otros elementos propios de Excel como el área de trabajo (donde se encuentran
las celdas), barra de fórmulas, celdas, columnas, filas, etc., algunos de estos
elementos los veremos con más detalle. La figura 7.1 muestra el entorno de trabajo
de Excel y en ella se especifican los diferentes elementos que la integran.

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F igura 7.1. Entorno de trabajo de Excel
ð Celda : es cada una de las cuadrículas que aparecen en el área de trabajo. Cada
celda recibe un nombre formado por la letra de la columna en la que se encuentra y
el número de su correspondiente fila. Así aparecen nombradas como B8, E12, etc.
ð C elda activa: esta celda se identifica porque su borde es másgrueso. Es una celda
cualquiera en la que se encuentra el cursor y en ella se introducirán todos los datos
que escribamos.
ð Fila: cada fila está formada por un conjunto de celdas colocadas horizontalmente,
una a continuación de otra. Cada fila se identifica por el número que aparece a la
izquierda.
ð C olumna: son iguales que las filas pero en disposición vertical. Cada columna seidentifica por la letra que tiene en la parte superior.
ð C inta de opciones: contiene un conjunto de comando organizados por fichas y
grupos, en función de tipos de tareas; con ellos puedes realizar acciones de manera
rápida con un solo clic del ratón.
ð B arra de fórmulas: está situada debajo de la cinta de opciones y en ella podemos
ver la fórmula que hay en la celda activa; si no contiene unafórmula, mostrará el
contenido de la celda.
ð B arra de estado: esta barra se encuentra en la parte inferior de la ventana de
Excel. Muestra información de todo tipo, que podemos configurar. En su parte
derecha posee una función que hace cálculos sencillos de sumas y promedios.
ð Pestañas de las hojas: colocadas por encima de la barra de estado, muestran el
nombre de cada una de las hojas de...