Hoja1

1 Se señala allí que el trámite de elaboración de la minuta de prórroga y adición al contrato estatal de consultoría OC524 de 2011, suscrito con et Consorcio Patrimonial 2012. se adelantó dentrodel término legal
Esto es cierto

2 Se indica también que, una vez firmada la minuta por el Ordenador del gasto, esta fue remitida al Supervisor para que “…adelantara tos tramitesperfeccionamiento y ejecución respectivos” Esta afirmación no es cierta. Adicionalmente, sobre este punto, debe tenerse en cuenta lo reglado en el Macroproeceso Gestión de Recursos, en el Proceso de Compras yContratación, el Procedimiento Contractual en su versión 4.0 y plasmado en el MIG, documento del que anexo fotocopia, que establece en el numeral 8. Descripción, lo siguiente:


En la 1ª columnaenumerado con el Nº8 aparece en la 2ª columna Actividades: “Firmar el contrato”; En la 3ª columna Responsables: “Ordenador del gasto / contratista”. En la columna 5ª, Registro se indica el documento:“Contrato” y en la 6ª se describe el procedimiento a aplicar: “El contrato es revisado y firmado en primera instancia por el ordenador del gasto y después por el contratista”.
A continuación, se indica elnumeral 9 que se procede a "Numerar y colocar la fecha al contrato.” Como se trata de otro si at contrato antes citado, no es necesario numerarlo, pero si
fecharlo.
Esta etapa del procedimiento esresponsabilidad de la dependencia de contratación, (Secretaría Ejecutiva de Contratación).
En el numeral 10, en la columna Actividades: “Solicitar Registro Presupuestal” Se establece como Responsable de laactividad a la Secretaría Ejecutiva de Contratación, y en la columna de Observaciones se describe: “Solicitar el registro presupuestal conforme el procedimiento ejecución de presupuesto”.

-. Arenglón. Seguido el procedimiento contractual en los numerales 11, 12 y 13, establece como actividades: 11. “Recibir garantías"; 12. Pregunta “¿Se aprobaron garantías?” y 13. “Solicitar ajuste en las...