Hojas De Calculo

Las hojas de cálculo

¿Qué es y para que sirve una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un software que permite la captura y manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en formas de tablas que unen filas y columnas; también se pueden realizar cálculos complejos con formulas o funciones y dibujar distintos tipos de graficas.

Conceptos y aplicaciones

En una hoja decálculo puede ser tratado, medio, ordenado y controlado todo lo que se puede cuantificar y valorar económicamente.

Facturación

Las aplicaciones de la hoja de cálculo se clasifican de acuerdo a su uso:

*financieras

*de fecha y tiempo

*matemáticas y trigonometría

*estadística, referencia y búsqueda

*base de datos, texto, lógicos y de información

Protección de datos

Laprotección de datos es un aspecto importante que debemos tener siempre presente, sobre todo si estos datos son personales porque particularmente toman relevancia al registrar cifras y al momento en que se llevan a cabo transacciones por medios electrónicos compras en internet o simplemente al intercambiar datos e información con otros usuarios, empresas y gobierno en la red.

Es preciso que tengas encuenta los siguientes principios en relación a la protección de datos y privacidad.

1. El principio de “Limite de obtención”, consiste en la imposición de limites para la obtención de datos personales a través de medios apropiados y legales haciéndolo del conocimiento y obteniendo el consentimiento;

2. El principio de “Calidad de los datos”, consistente en la importancia de asegurarla exactitud, totalidad y actualización de los datos;

3. El principio de “Propósito de descripción”, consistente en especificar el propósito de recabar información en el momento en el que se lleva a cabo la recolección y el subsecuente uso limitado del cumplimiento de dichos propósitos u otros que no sean incompatibles con aquellos propósitos especificados en cada ocasión;

4. Elprincipio del “Limite de uso”, consistente en no divulgar los datos personales o aquellos utilizados para propósitos distintos a los contemplados en el principio anterior, excepto:

-el consentimiento sobre la materia de datos;

-mediante una autoridad contemplada en ley.

5. El principio de “Protección a la seguridad”, consistente en proteger los datos personales e información, mediantemecanismos razonables de seguridad en contra de riesgos tales como pérdida, acceso no autorizado, destrucción, utilización, modificación o divulgación de datos;

6. El principio de “Imparcialidad”, consistente en establecer políticas generales de imparcialidad sobre desarrollos, prácticas y políticas con respecto a los datos personales, asegurando la transparencia en el proceso de obtención deinformación y estableciendo los propósitos para su utilización;

7. El principio de “Participación individual, consistente en el derecho que tiene un individuo de obtener el controlador de datos la confirmación de tener o no los datos del individuo; que el controlador de datos se lo haya comunicado en un tiempo y forma razonable; obtener respuesta del controlador de datos si una solicitud le hasido negada y tener la posibilidad de impugnarla; tener la posibilidad de impugnar datos personales y si la impugnación resulta exitosa solicitar que los datos sea eliminados, modificados rectificados o complementados; y

8. El principio de “Responsabilidad”, consistente en la responsabilidad del controlador de datos de cumplir efectivamente con las medidas suficientes para implementar lossiete principios anteriores.

Estas guías se encuentran disponibles en idioma inglés en la página de OCDE en la siguiente dirección: http://www.oecd.org/EN/documento/0,,EN-document-29-nodirectorate-no-24-10255-29,oo.html



Hojas de cálculo existentes



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