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Ensayo sobre la importancia de los archivos y la información en las empresas.
ARCHIVO.
Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir comotestimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia.
NO SON archivos los documentos conservados por una empresa/institución/entidad en el transcurso de su vida institucional y que no poseen ningún criterio archivista de organización, por lo cual no puede servir como fuente de información, se le denomina fondo acumulado.FUNCIONES
-Ser la memoria corporativa
-Reunir ordenadamente los documentos
-Asegurar la conservación de la información
-Soportar la toma de decisiones
-El archivo puede desarrollar funciones de: oficina de investigación, biblioteca, hemeroteca u oficina de estadística

FASES
-Archivo de gestión
-Archivo central
-Archivo histórico

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
La importancia de losarchivos se comprende a partir del valor que tienen para: La Administración, la investigación, la comunidad y el Estado, el desarrollo económico y social del país; el desarrollo científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad Nacional. Ensayo sobre la importancia de los archivos y la información en las empresas.
ARCHIVO.
Ley 594 de 2000. Ley General deArchivos
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia.NO SON archivos los documentos conservados por una empresa/institución/entidad en el transcurso de su vida institucional y que no poseen ningún criterio archivista de organización, por lo cual no puede servir como fuente de información, se le denomina fondo acumulado.

FUNCIONES
-Ser la memoria corporativa
-Reunir ordenadamente los documentos
-Asegurar la conservación de la información-Soportar la toma de decisiones
-El archivo puede desarrollar funciones de: oficina de investigación, biblioteca, hemeroteca u oficina de estadística

FASES
-Archivo de gestión
-Archivo central
-Archivo histórico

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
La importancia de los archivos se comprende a partir del valor que tienen para: La Administración, la investigación, la comunidad y el Estado, eldesarrollo económico y social del país; el desarrollo científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad Nacional.
Ensayo sobre la importancia de los archivos y la información en las empresas.
ARCHIVO.
Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural poruna persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia.
NO SON archivos los documentos conservados por una empresa/institución/entidad en el transcurso de su vida institucional y que noposeen ningún criterio archivista de organización, por lo cual no puede servir como fuente de información, se le denomina fondo acumulado.

FUNCIONES
-Ser la memoria corporativa
-Reunir ordenadamente los documentos
-Asegurar la conservación de la información
-Soportar la toma de decisiones
-El archivo puede desarrollar funciones de: oficina de investigación, biblioteca, hemeroteca u...