Honestidad

"Aplicación y Beneficios de la Automatización de Procesos Administrativos dentro de la Organización"

INTRODUCCIÓN:

En un entorno tan dinámico como el actual, es difícil imaginar unaorganización que considere tener un sistema imperecedero. Las organizaciones no automatizadas generan reproceso, atraso y ausencia de trazabilidad implicando baja productividad. La competencia globalizadaobliga a las empresas a estar un paso delante de sus debilidades y amenazas o correr el riesgo de no adaptarse y desaparecer, y para ello la tecnología es su única solución.
Será imperativo – entonces –evaluar constantemente todas las variables que afectan la organización: estrategias, procesos, políticas, oportunidades de negocio, etc. La información veraz y oportuna es indispensable y todo éstosólo se logrará con soluciones de automatización dentro de los procesos administrativos de la empresa.
Los beneficios son innumerables: eliminar el uso de documentación escrita y el impacto positivoque produce en el medio ambiente, la eliminación de cuellos de botella y procedimientos recurrentes, control de insumos, del recurso humano, económico y del tiempo en cada etapa del proceso, monitoreoen tiempo real y muchos beneficios más. La automatización permite tener el control del proceso en cada etapa del mismo.
Una vez implementado, el primer indicador visible será la reducción de tiemposy costos con el consecuente aumento en la productividad de los procesos administrativos mejorados y el corolario será una mejora en calidad de servicio y eficiencia.
No obstante, haber alcanzadocierto nivel de eficiencia que no se tenía con anterioridad, la gestión administrativa deberá mantenerse orientada a la mejora continua, con el fin de buscar y erradicar ineficiencias que puedan surgircomo resultado de los cambios implementados. Tener procesos documentados que los conozcan los involucrados permitirá una aplicación correcta y eficiente del método de trabajo. Los indicadores clave...