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RESUMEN DE ACTIVIDADES.

Descripción de las actividades realizadas

Para las actividades realizadas se presenta una descripción detallada de la aplicación de los procesos administrativos en cada una de ellas, a continuación:

Conocimiento de la empresa.
La primera tarea fue conocer la empresa, a fin de determinar cuál es su actividad principal para la obtención de ingresos, así comoconocer uno de sus principales clientes.

Sumatoria de las compras y ventas.

El proceso de sumatoria de las compras y ventas se lleva a cabo utilizando contómetro el cual lo hace más eficiente y eficaz, identificando a la vez las diferentes empresas a las que Cárcamo Martínez y CIA les compra los insumos que son utilizados para el desarrollo de las actividades diarias de la entidad.

Lasumatoria de las compras y ventas es un proceso que se realiza en una serie de pasos, descritos a continuación:
1. Revisión de documentos: Esta es la fase inicial del proceso de sumatoria de compras y ventas, en donde se reciben los documentos por parte del contador; para verificar en los créditos fiscales, que los valores en dólares coincidan con el desembolso que se realizó para el pago deésta compra. Este procedimiento es de vital importancia debido a que su desarrollo contribuye a evitar omisiones futuras y también a agilizar el desarrollo de las siguientes fases.

El proceso administrativo se ve en la asignatura de Teoría Administrativa, que es una asignatura a cursar para nuestra formación académica, siendo su fase inicial, la Planeación que es la asignación de labores a cada unade las personas involucradas, distribuyendo las actividades a fin de desarrollarlas en el momento oportuno y con la mayor efectividad posible.

Es de gran importancia denotar que para el desarrollo adecuado de los siguientes pasos se debe basar correctamente en los datos que se obtienen de las diferentes instituciones a las que se les compra o se les vende.

2. La sumatoria física dedocumentos: La segunda fase es la sumatoria física de cada uno de los comprobantes de compra y venta y de los valores en dólares desarrollando un proceso de verificación de las cantidades contenidas en cada uno de éstos, a fin de mantener un control adecuado de los ingresos y egresos.
Su aplicabilidad dentro del área administrativa dentro de la asignatura de Contabilidad Financiera, en el principio decosto histórico, donde nos indica que cada transacción debe de realizarse en el momento de su ocurrencia; es por esto que es de gran importancia verificar que la institución anote los gastos e ingresos que realicen en un día especifico, a fin de proporcionar la cantidad adecuada de las compras y ventas para poder determinar el pago de impuestos mensuales.

3. Archivar documentación: esta esla fase final, aquí es donde la documentación física es depositada en el área de archivo. Este es un procedimiento manual en el que se requiere fuerza física para el traslado de la documentación al área respectiva. contar con una documentación física que respalde la información contenida en las declaraciones, debido que ante cualquier duda en información se puede recurrir al archivo y dar fe ala información presentada.

Actualización de la contabilidad.

El proceso de actualización de la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo a la recepción de documentación así como también a la normativa técnica contable adoptada por la empresa y las disposiciones legales. Consiste en el ingreso de las partidas contables al sistema contable DTH, así como el ingreso de los respectivos documentospara el llenado de los libros contables.

Elaboración de las balanzas de comprobación.
Estas balanzas de comprobación se elaboran de acuerdo a los requerimientos normativos para ver si mes a mes no existen errores, logrando así ver que los cargos sean igual a los abonos y poder tener la seguridad razonable de que los Estados Financieros reflejaran la imagen fiel de lo que pretenden presentar....