Humbert

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES CECILIO ACOSTA
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE TOMÁS LANDER
ALDEA UNIVERSITARIA CASA DE LAS MISIONES II UBV
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I
PROFESOR: LCDO. DARCHY ALBERTO SOTO

UNIDAD IV: LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad

Son todos los instrumentos de registro(o entradas) originales y libros de entradas finales, así como facturas, comprobantes, contratos, correspondencias y documentos similares resultantes de la operación de un sistema contable.



Para el registro de la información contable se cuenta con ciertos métodos de trabajo; uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de asientos efectuados “a mano”; sin embargo, esimportante destacar que gracias a los avances tecnológicos este método de registro tiende a desaparecer.



Tenemos entonces que el método manual se subdivide en: Diario Continental; Tabular; Centralizador; y Pólizas; no obstante, para los efectos del presente material se centrará la atención en el primero de ellos.



Diario Continental o Clásico

Este método se sustenta en el librodiario, que se emplea desde la época del Renacimiento gracias a Luca Pacioli. Fundamentalmente este método consiste en registrar una serie de datos importantes que permiten seguir la huella de las operaciones realizadas; para ello el libro diario adopta un rayado que es conocido como diario continental.



En Venezuela, el código de comercio en su artículo 32, establece que: “Todo comerciantedebe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente el libro Diario, el libro mayor y el de inventario”.En este sentido se hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso y registro. A continuación se describen cada uno de ellos.



Libro diario

Consiste en realizar un registro cronológico, diario, de todas lasoperaciones realizadas por un entidad, en el cual se deben anotar la fecha y los cargos y abonos resultantes de una operación, los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.9 y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas, títulos de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajolas cuales se pacto la operación, fechas de vencimiento, etc.



Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos presentan la forma siguiente:[pic]




Antes de ser utilizado, los libros deben ser foliados, es decir, inicializados por una autoridad mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la entidad a la cual pertenecen.



A continuación se observa un ejemplo de libro diario y su correspondiente descripción.










































Columna 1:Número de asiento. El número que se coloca en esta columna debe ser progresivo, comenzando con el asiento de apertura.

Columna 2: Número de Folio de Mayor. En esta columna se registra el número de la hoja (folio) que le corresponda en el libro mayor a cada cuenta de cargo o abono que intervino en la operación realizada.



Columna 3: Concepto. En esta columna se anota una serie de datosimportantes como lo son:

Fecha: Esta corresponde con el día en que la operación fue realizada, y no el día del registro.

Nombre(s) de la(s) cuenta(s) de cargo. El nombre de las cuentas de cargo debe anotarse inmediatamente debajo de la fecha.

Nombre de las subcuentas de cargo: Integran el importe del cargo de una cuenta colectiva....