icontec
Es una entidad de carácter privado que
brinda soporte y desarrollo al productor y
protección al consumidor.
OBJETO
Esta norma establece y unifica
requisitos
parala
elaboración
circulares.
los
de
CIRCULAR
Comunicación interna o externa de
carácter general o normativo con el mismo
texto o contenido, dirigida a varios
destinatarios.CLASIFICACIÓN
CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR.
Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar
a conocer a sus clientes, proveedores y distribuidores.
CIRCULAR INTERNA O GENERAL.Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar
a conocer internamente actividades de la entidad.
DE ACUERDO A SU ESTILO.
Bloque extremo y bloque
REQUISITOS
MARGENES SEGÚN LA NORMA.
Superiorentre 3 y 4cm
inferior entre 2 y 3cm
Lateral izq entre 3 y 4 cm
lateral der entre 2 y 3 cm
SEGUN LA UTILIZACION DE LAS
ZONAS.
ZONA 1: espacio para la ubicación de la razón social y ellogotipo. 14 cm horizontales desde el borde izquierdo de la
hoja y entre 3 y 4cm desde la parte superior
ZONA 2: impresión de la dirección, apartado, teléfono,
fax, NIT, otras mencionesobligatorias.
TIPOS DE CIRCULARES
EXTERNA
INTERNA
CONTENIDO DE LA CIRCULAR
Denominacion del documento se coloca la palabra CIRCULAR a
dos interlineas de la margen superior, centrada ydestacada con
negrilla.
Numero (referencia): se escribe a dos o tres interlineas de la
palabra CIRCULAR se coloca el consecutivo del circular o el código
del área de la empresa.
Fecha Santiago deCali, 20 de octubre 1999
Destinatario 3 interlineas de la fecha y en mayúscula sostenida
Asunto (opcional) se escribe asunto con la primera en mayúscula
seguido de dos puntos, es la síntesis deltema expresado en cuatro
palabras
Texto 3 o 4 interlineas del asunto
Despedida expresión de cortesía a dos o tres interlineas del texto.
Remitente se sitúa a 4 o 6 interlineas de la...
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