Identificacion Beneficios De Un Proyecto
Páginas: 6 (1417 palabras)
Publicado: 4 de julio de 2012
Establecimiento de Beneficios del Proyecto
Guía
1. Introducción
La estimación de beneficios es una actividad que nos ayuda a medir el desempeño financiero a futuro que tendrá un proyecto una vez puesto en operación. En el caso de las inversiones en Tecnologías de Información, los beneficios miden el impacto económico que se tiene en los resultados de la Organización alimplementar nuevas herramientas, automatizar procesos o incorporar nuevas e innovativas tecnologías.
La actividad de cálculo de benéficos ayudará a las áreas de Procesos y TI a distribuir el presupuesto forma efectiva y clara y al mismo tiempo disminuir la percepción de las áreas financieras que las inversiones en tecnologías de información son de bajo valor para la compañía.2. Objetivos
La realización de la estimación de beneficios permite relacionar los resultados de desempeño del negocio (KPI) con las ventajas que traerá el uso de las tecnologías de información para estimar los comportamientos financieros esperados en la compañía en forma consistente y predecible. Un plan de Beneficios de proyecto apoyará en los siguientes rubros:• Asistir en la evaluación y priorización de los proyectos propuestos al definir beneficios cuantificables.
• Soportar y asegurar las funciones operación al establecer un presupuesto para estos servicios una vez que el proyecto sea implementado ( Servicios de On going )
• Influir en las decisiones sobre inversiones a través de de la evaluación y monitoreosde beneficios en proyectos implementados.
Premisas en la identificación de Beneficios.
Las premisas que existen alrededor del proceso de estimación de beneficios son:
Los beneficios no suceden por sí solos. Ellos no aparecen automáticamente cuando se implementa una nueva tecnología. Requieren tiempo para su identificación control y monitoreo así comopersonal experimentado en su manejo y cálculo.
Los beneficios raramente pasan de acuerdo al plan. Un pronóstico de beneficios para soportar un Business Case para una inversión es una estimación preliminar basada en supuestos. Sería muy arriesgado tomarlo como base definitiva como pronóstico de ingresos u ahorros. Los beneficios deberán estarse revisando y actualizando en formaperiódica durante el proceso de implementación e informar a los gremios correspondientes sobre sus variaciones.
La realización de beneficios es un proceso continuo. Los involucrados en el proyecto deben de validar los resultados intermedios y dinámicamente ajustar el pronóstico de los resultados de negocio en relación a los montos de inversión.
Generalmente, el ProjectManagement de un proyecto se enfoca casi exclusivamente en la entrega de los entregables conforme a especificaciones, de acuerdo al plan acordado y dentro del presupuesto autorizado y minimiza la validación de los beneficios comprometidos. El control de beneficios se debe manejar como factor crítico de éxito dentro de la evaluación de la implementación del un proyecto.
3.Identificación y Estimación de beneficios.
Un punto crítico para la identificación y estimación de beneficios es la separación de los conceptos Resultados/Entregables del proyecto con Beneficios. En el Project Charter se listan los entregables específicos esperados del proyecto y también el impacto en el desempeño del negocio, que serían los beneficios esperados.
Ejemplo:Objetivo: Desarrollo de software
Entregables: Aplicaciones, funciones, reportes, comunicación electrónica etc.
Beneficios: Mejorar la comunicación con proveedores para agilizar tiempo y mejora en la eficiencia de ‘x’ procesos
Los beneficios pueden ser tangibles o intangibles y éstos a su vez pueden clasificarse en 3 clases y aplicarse a...
Guía
1. Introducción
La estimación de beneficios es una actividad que nos ayuda a medir el desempeño financiero a futuro que tendrá un proyecto una vez puesto en operación. En el caso de las inversiones en Tecnologías de Información, los beneficios miden el impacto económico que se tiene en los resultados de la Organización alimplementar nuevas herramientas, automatizar procesos o incorporar nuevas e innovativas tecnologías.
La actividad de cálculo de benéficos ayudará a las áreas de Procesos y TI a distribuir el presupuesto forma efectiva y clara y al mismo tiempo disminuir la percepción de las áreas financieras que las inversiones en tecnologías de información son de bajo valor para la compañía.2. Objetivos
La realización de la estimación de beneficios permite relacionar los resultados de desempeño del negocio (KPI) con las ventajas que traerá el uso de las tecnologías de información para estimar los comportamientos financieros esperados en la compañía en forma consistente y predecible. Un plan de Beneficios de proyecto apoyará en los siguientes rubros:• Asistir en la evaluación y priorización de los proyectos propuestos al definir beneficios cuantificables.
• Soportar y asegurar las funciones operación al establecer un presupuesto para estos servicios una vez que el proyecto sea implementado ( Servicios de On going )
• Influir en las decisiones sobre inversiones a través de de la evaluación y monitoreosde beneficios en proyectos implementados.
Premisas en la identificación de Beneficios.
Las premisas que existen alrededor del proceso de estimación de beneficios son:
Los beneficios no suceden por sí solos. Ellos no aparecen automáticamente cuando se implementa una nueva tecnología. Requieren tiempo para su identificación control y monitoreo así comopersonal experimentado en su manejo y cálculo.
Los beneficios raramente pasan de acuerdo al plan. Un pronóstico de beneficios para soportar un Business Case para una inversión es una estimación preliminar basada en supuestos. Sería muy arriesgado tomarlo como base definitiva como pronóstico de ingresos u ahorros. Los beneficios deberán estarse revisando y actualizando en formaperiódica durante el proceso de implementación e informar a los gremios correspondientes sobre sus variaciones.
La realización de beneficios es un proceso continuo. Los involucrados en el proyecto deben de validar los resultados intermedios y dinámicamente ajustar el pronóstico de los resultados de negocio en relación a los montos de inversión.
Generalmente, el ProjectManagement de un proyecto se enfoca casi exclusivamente en la entrega de los entregables conforme a especificaciones, de acuerdo al plan acordado y dentro del presupuesto autorizado y minimiza la validación de los beneficios comprometidos. El control de beneficios se debe manejar como factor crítico de éxito dentro de la evaluación de la implementación del un proyecto.
3.Identificación y Estimación de beneficios.
Un punto crítico para la identificación y estimación de beneficios es la separación de los conceptos Resultados/Entregables del proyecto con Beneficios. En el Project Charter se listan los entregables específicos esperados del proyecto y también el impacto en el desempeño del negocio, que serían los beneficios esperados.
Ejemplo:Objetivo: Desarrollo de software
Entregables: Aplicaciones, funciones, reportes, comunicación electrónica etc.
Beneficios: Mejorar la comunicación con proveedores para agilizar tiempo y mejora en la eficiencia de ‘x’ procesos
Los beneficios pueden ser tangibles o intangibles y éstos a su vez pueden clasificarse en 3 clases y aplicarse a...
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