identificacion de involucrados

Administración de Proyectos
Dolores Lankenau
Matrícula: __________ Nombre: _______________________________________
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Identificar a los Involucrados
La identificación de los involucrados es el proceso para identificar a las personas u organizaciones impactadas o que impactan el desarrollo del proyecto o el producto,servicio o resultado que produce y documentar la información relevante con respecto a sus intereses, involucramiento y su influencia en el éxito del proyecto

Los involucrados en el proyecto son personas y organizaciones como los clientes, patrocinadores, la organización que desarrolla el proyecto y el público que está activamente involucrado con el proyecto y que puede impactar o verse impactadopor los resultados del proyecto, tanto positiva como negativamente.

Para identificarlos se utiliza a especificación inicial del proyecto, los documentos del contrato o propuesta del proyecto y los documentos de la organización, y mediante el juicio de expertos del Administrador del proyecto y del equipo de trabajo que lo apoye en esta fase, crear un registro de todos los involucrados y laestrategia que se utilizará para administrarlos.
 
Por ejemplo, puede ser que al identificar al patrocinador del proyecto se detecte que su interés principal es conocer como se aplican los fondos asignados al proyecto de forma continua, la estrategia que puede establecerse para mantenerlo informado es enviarle informes sobre la aplicación de los presupuestos del proyecto en forma semanal.
 
Esteregistro servirá como base para los procesos de comunicación que se definan en la etapa de planeación.

¿Qué hace el administrador con los involucrados durante todo el proyecto?
Identificarlos (A todos, por su nombre)
Evaluar su conocimiento y habilidades
Determinar:
Todos sus requerimientos (y comunicarles cuales si se lograrán, cuales no y por que)
Sus expectativas (y convertirlas enrequerimientos)
Sus intereses
Su nivel de influencia
Su involucramiento en el proyecto (Cuando y cuanto)
Planear como se comunicarán con ellos
Comunicarse con ellos
Asignarles trabajo y roles (Por ejemplo, propietarios del riesgo)
Administrar sus expectativas e influencia

Los recursos humanos que participan en un proyecto:
Iniciador o patrocinador del proyecto
Administrador delproyecto
Equipo de administración del proyecto
Equipo de trabajo
Involucrados –Stakeholders-
Administradores funcionales y operacionales


Roles y responsabilidades
Iniciador o patrocinador del proyecto
Si el proyecto es externo, el cliente es considerado el patrocinador o iniciador y algunas de sus funciones son realizadas por la administración de la organización que desarrolla el proyecto.Ofrece los recursos financieros para el proyecto.

Administrador del proyecto: Administra el proyecto para lograr sus objetivos, por lo que:
Es el responsable del éxito o falla del proyecto
No tiene que tener experiencia técnica
Entiende y fortalece la responsabilidad social y profesional
Es asignado a mas tardar en la iniciación del proyecto
Integra los componentes en un todo que cumpla conlas expectativas del cliente
Debe ser proactivo, más que solucionador de problemas

Equipo de administración del proyecto (Project Team / Team)
En proyectos largos este equipo apoya al administrador de proyectos en las tareas administrativas del proyecto, para ofrecer el apoyo, deben recibir entrenamiento.

Administradores funcionales
Asignan a las personas a los equipos de trabajo,participan en la planeación inicial hasta la asignación de los paquetes de trabajo y ofrecen su experiencia en diferentes momentos del proyecto

Administrador del portafolio de proyectos
Dirige la Gobernabilidad de los proyectos o programas que integran el portafolio del negocio. Asegura que los proyectos seleccionados ofrezcan valor y obtiene apoyo de la administración para proyectos individuales...