Identificacion De Politicas De Uso De Equipos De Computo En Una Organizacion

“Identificación de las políticas de uso de equipos de computo en una organización’’

Semestre
Febrero-Junio 2012

ASIGNACION DE BIENES INFORMATICOS.
El personal del DDS realizará en cada asignación o movimiento de bienes Informáticos de cómputo personal y periféricos, el documento denominado Listado de revisión (Check List) el cual contiene los datos generales del usuario y de los bienesinformáticos entregados, así mismo, contendrá los datos de software instalado y configuración del equipo, contando con la firma de conformidad del usuario correspondiente.

El personal del DDS realizará en cada asignación o movimiento de bienes informáticos de telefonía, el documento denominado Listado de revisión (Check List) el cual contiene los datos generales del usuario y de los bienesinformáticos entregados, así mismo, contendrá los datos de software instalado y configuración del equipo, contando con la firma de conformidad del usuario correspondiente.
En caso de reasignaciones y movimientos de bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía requeridos por las áreas usuarias del FIFONAFE:
* Se deberá realizar la solicitud a la OCBM a través del mecanismo quese tenga implantado (documento o de forma electrónica), dicha solicitud debe ser autorizada por un Subdirector o equivalente o nivel superior.
* El DDS es el área que debe de realizar las asignaciones, reasignaciones, almacenamientos, bajas, etc. de bienes informáticos de cómputo personal y periféricos, utilizando el mecanismo que se tenga implantado (documento o de forma electrónica), dichasolicitud deberá ser autorizada por el SA o nivel superior.
* El DDS es el área que debe realizar las asignaciones, reasignaciones, almacenamientos, bajas, etc. de bienes informáticos de telefonía, utilizando el mecanismo que se tenga implantado (documento o de forma electrónica), dicha solicitud deberá ser autorizada por el SA o nivel superior.
En caso de asignaciones y reasignaciones debienes informáticos de manera masiva (Proyecto de Asignaciones y Reasignaciones de Bienes Informáticos de Cómputo Personal), el DDS proporcionará por medio electrónico a la OCBM, a la SA la relación de los movimientos que se llevarán a cabo. Cualquier cambio durante el proceso de asignación y reasignación será informado por el DDS, según corresponda, a la OCBM para su conocimiento y actualización dela relación y resguardos.


GARANTIAS DE BIENES INFORMATICOS.
El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD que el equipo suministrado así como los dispositivos asociados, están libres de vicios ocultos, defectos materiales y en buenas condiciones de funcionamiento, conforme con las especificaciones técnicas presentadas en su propuesta. Quedan excluidos de esta garantía artículos de consumo o que sedesgastan por su uso, que se detallan en el Anexo V.
Si se comprueba que durante el periodo de garantía alguno de los componentes es defectuoso en cuanto al material empleado, al montaje o al diseño, bajo condiciones de uso normal previsto, el PROVEEDOR hará los arreglos necesarios para reparar o reemplazar dicho componente defectuoso por uno nuevo, asumiendo el PROVEEDOR los costos de dichareparación o reemplazo.
La responsabilidad del PROVEEDOR en relación con la garantía, consistirá en que éste, sin costo para la ENTIDAD, proporcionar los servicios de mantenimiento señalados, a efecto de tener los equipos en buen funcionamiento.
El periodo de garantía para el equipo ser :
* El equipo de computo cuenta con 1 o 3 años de garantía dependiendo el tipo de bien informático, dichagarantía es a partir de la fecha que se emite la factura de compra por parte del proveedor; esta gestión se realizará a través del Departamento de Informática, sin embargo es importante mencionar que una vez realizado el cambio físico del bien, deberán notificar vía oficio a la Dirección de Administración y Finanzas; así mismo especificaran en el campo 21 de la tarjeta de resguardo que se trata de...