IDENTIFICACIÓN DE CUENTAS: ACTIVO, PASIVO,PATRIMONIO, RENTAS, GASTOS, COSTOS Y ORDEN

IDENTIFICACIÓN DE CUENTAS

ACTIVO

CAJA
Definición.- Registro del dinero. Presenta los medios de pago líquido y realizable que se encuentran en poder de la empresa.
La cuenta caja se registra en:
Debe: las entradas de dinero para el ente económico.
Haber: Las salidas de dinero del ente económico.
Saldo: representa la existencia de dinero en caja se deberá llevar un auxiliar de ingreso,egresos, y saldo por autocontrol, porque se necesita conocer diariamente el saldo y para un control extracontable se debe elaborar el arqueo de caja.
Además cabe mencionar que:
Su saldo es DEUDOR
Participa en el BALANCE GENERAL COMO UN ACTIVO DE LA EMPRESA.
SUBCUENTAS DE CAJA
Dinero que aportan los socios
Cheques de cobro al día
Pagos en efectivo
Cobros en efectivo

DOCUMENTOS PORCOBRAR
Definición.- Registro de las ventas a plazos cubiertos por facturas que representan la deuda a favor de la empresa con créditos concedidos del ente económico.
Se entiende por documentos por cobrar a todos aquellos derechos adquiridos en el momento en que la empresa brindo su servicio.
La persona a cargo de documentos por cobrar tiene la responsabilidad de elaborar un cronograma de cobros deacuerdo a las fechas establecidas cuando se generan las ventas.
Conforme el giro de este negocio se ha considerado el tiempo máximo de crédito para clientes es de 60 días ya que la operación de la compañía así lo exige.
Mensualmente el responsable de este rubro debe emitir un estado de cuenta que será entregado a contabilidad para su conocimiento y actualización de anexos de los estadosfinancieros.
La cuenta documentos por cobrar se registra en:
Debe: La emisión de la factura o documento a cargo de los clientes.
Haber: Los abonos realizados a los clientes.
Saldo: Representa el valor de las facturas pendiente de cobro. Hay un auxiliar para llevar el movimiento de cada uno de los deudores: El saldo del mayor con cada uno de los auxiliares. Extracontablemente con una circularización acada uno de los clientes. Verificar físicamente los documentos. Arque de documentos.
Además cabe mencionar que:
El saldo de esta cuenta es DEUDORA
Participa en el BALANCE GENERAL COMO UN ACTIVO DE LA EMPRESA.
Ejemplos:
Facturas por cobrar
Pagares por cobrar
Letras de cambio por cobrar
Cheques cruzados

EQUIPOS DE OFICINA

POR NATURALEZA: Saldo Deudor
PERTENECE LA CUENTA DE:Activo

El subgrupo al que pertenece: Activos no Corrientes

DEFINICION
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Se considera todo el mobiliarioy equipo que necesita la empresa para desempeñar sus funciones, entre ellos Tenemos:
• Escritorios
• Sillas
• Archivos
• Mostradores
• Calculadoras
• Maquinas de escribir
• Mesas computadoras
• Sumadoras etc.

Se Carga
Por la compra de Mobiliario y equipo.

Se Acredita.
Cuando se vende mobiliario y equipos, por el descargo

TERRENO
Definición y naturaleza:
Son los bienesinmuebles que posee la empresa para desarrollar su actividad. Se considera como activo fijo cuando se haya construido sobre él la planta industrial u oficinas y estén al servicio conforme al objeto social de la compañía.
Registro en el debe:
Por el costo de adquisición (incluye los gastos de notarias, registro, propiedad) etc.
Por la compra de un terreno para uso de la empresa.
Registro en elhaber:
Por el valor que consta en los registros en el momento enajenación (remate, donación, etc.)
Por la venta del bien inmueble.
Tipo de saldo por naturaleza:
Deudor.

INVENTARIO DE HERRAMIENTAS Y REPUESTOS

POR SU NATURALEZA: Activo
GRUPO: Inventarios
DEFINICIÓN
Representa el valor de las existencias de piezas de repuesto y agregados con destino a la reparación y sustitución de...