Identificación Del Sistema De Contabilidad Coi

) Identificación del sistema de contabilidad COI.
1. Escribe el concepto de COI.
El sistema de COI es un programa de cómputo que facilita y agiliza la creación de pólizas como diario, egresos, ingresos, etc., también permite la impresión de reportes financieros, controla los activos fijos, el manejo de moneda extranjera, permite hacer el calculo de la depreciación contable y fiscal, así comoemitir graficas financieras y la exportación a la hoja de calculo.
El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente parafacilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. Tambiénte permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma dedecisiones.
El sistema se compone de los siguientesmódulos:
Catálogo de cuentas.
Pólizas
Balanza de comprobación
Diario general
Auxiliares mensuales y anuales
Reportes financieros
Balanza anual y consolidación
Hoja de cálculo
Utilerías
El sistema se basa en un diseño estructural en el cual los módulos están correlacionados entre sí. Los menús se despliegan en cascada permitiendo ver los submenús que los integran y los módulos que losanteceden.
2. Escriba la mecanica para poder navegar en el programa COI.
Para poder instalar ASPEL-COI 5.6 es necesario realizar el procedimiento que se menciona a continuación:
a) Una vez insertado el disco en la unidad de CD ROM, el sistema automáticamente ejecutara el autorun y se deberá elegir la opción Instalar.
b) El sistema cargará y ejecutará el Asistente de instalación, solicitando el tipode instalación que se desea realizar:
Local o Servidor: Esta opción se debe seleccionar si la instalación que se desea ejecutar es completa y de manera local, es decir, cuando se trabajará el sistema en una sola PC, o si se trabaja en una red Cliente- Servidor se debe ejecutar únicamente en el equipo o computadora destinada como Servidor.
Estación de trabajo: Está opción se debe seleccionar sólosi se cuenta con una red de área local (LAN) y se está instalando en una Terminal o estación de trabajo, para ello es necesario que se haya realizado la instalación previamente en la maquina Servidor. Cabe mencionar que si no se instala de esta manera, no se podrá manejar el sistema en red y no se podrán realizar “instalaciones completas” y únicamente compartir el directorio de los datos, -comose llegó a utilizar en versiones anteriores.
c) Una vez indicando el tipo de instalación el asistente solicitara la ruta de instalación del programa mostrando la ruta por default C:\Archivos de programa \ ASPEL \ ASPEL-COI5.60, solo hay que dar clic en el botón Siguiente.
d) En la siguiente venta el asistente solicitara la ruta del Directorio de Archivos Comunes (DAC). Donde se debe indicar laruta donde todos los usuarios de la red deben tener acceso y el cual servirá para compartir la información de todas las aplicaciones de ASPEL, la ruta por defautl es: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ ASPEL \ Sistemas ASPEL \ COI 5.6 \ Datos solo hay que dar clic en el botón Siguiente.
En la versión de ASPEL-COI 5.0 maneja de 1 hasta 99 empresas, y el usuario no tiene que solicitar laasignación de claves de alta para personalizar la razón social de la empresa, y se podrán personalizar o hacer uso de ellas únicamente cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO. Después de ejecutar el programa se muestra el dialogo de Abrir empresa, en donde se debe seleccionar la empresa a trabajar y posteriormente se debe capturar el usuario y la contraseña para poder acceder a la empresa.
Unavez capturados los datos anteriores, el sistema solicitará la instalación de la base de datos ó accederá de forma automática al último periodo en el cual se estuviera trabajando previamente.
Cuando la base de datos no existe porque se va a empezar una contabilidad, al acceder al sistema envía el mensaje:
Y despliega una ventana como lo muestra la figura siguiente para crear la base de datos:...