Identificar Al Público Y Las Preguntas Para La Evaluación

Módulo 1: Para comenzar


• Paso 3: Identificar al público y las preguntas para la evaluación


Las opciones para diseñar su evaluación serán formadas por los interesados en sus hallazgos (el público) y también las preguntas principales que hay que contestar. Uno de nuestros “principios guía” (los valores que nos motivan) del proceso de MyE es que el personal del programa debe ser unaparte principal del público de la evaluación; deberán realizar el proceso por y para su personal mismo para aprender de los hallazgos y mejorar su trabajo. Sin embargo, reconocemos que son los financiadores en particular, además de otros públicos, que querrán ver, o quizás exigirán ver los hallazgos de la evaluación.

• Determinar los diferente públicos principales de la evaluación
• Determinarqué preguntas quieren que se contesten
• Averiguar qué tipos de información será más útil para ellos

Para más clarificación sobre la diferencia entre actores interesados y miembros del público, véase [pic]Consejos: ¿Son los mismos los actores interesados y los miembros del público?

( Reúnanse con su equipo de MyE y hagan las Tareas 1 y 2. (Incluya a actores interesados claves que no sonparte del equipo si es factible y apropiado)


Tarea 1: Determinar el público y comprender sus necesidades

Para más información, véase [pic]Consejos: Entender las necesidades de su público

Piense en los diferentes miembros de su público – las personas que querrán ver los hallazgos de su evaluación. ¿Cuáles son las preguntas que más quieren contestar? Algunos miembros de su público (comolos oficiales de gobierno o directores de programas públicos, asesores económicos y algunos financiadores) quizás tengan más interés en preguntas enfocadas en la magnitud del cambio, antes y después del programa y serán más convencidos por los números o datos cuantitativos. Otros (como periodistas y organizaciones colegas) buscarán preguntas enfocadas en cómo ocurrió el cambio y qué significapara los participantes y serán más convencidos por los datos cualitativos como las historias personales y las palabras de las personas involucradas. Su equipo de MyE y su organización probablemente querrán ambos tipos de información. Debe tratar de recibir aporte de algunos actores interesados, especialmente su personal y financiadores del programa, para pensar en los miembros de su público parael proceso de MyE y sus necesidades. [pic]Consejos: ¿A quién se quiere llamar la atención?

Quizás quiera utilizar la hoja de trabajo “Necesidades de información de su público” para categorizar a los miembros de su público y su interés en la evaluación.


[pic]Hoja de Trabajo: Las necesidades de información de su público


|Miembro(s) potencial(es) del |¿Quién(es) es/son? |Délesun número en orden de |¿Qué preguntas quieren |¿Qué tipo de información necesitan o|Identifique quién necesita enterarse de sus|
|público |(Nombre(s)) |importancia (1,2,3, etc.) |contestar? |prefieren? (¿Números? ¿Historias?) |hallazgos. |
| | || | |¿Cuán importantes son? El número 1 |
| | | | | |corresponde al público principal de los |
| | || | |hallazgos de su evaluación. |
| | | | | |Sea claro sobre qué quiere ud. que se haga |
| | |...