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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MPA
CONTENIDO
OBJETIVO Y MANEJO DEL MPA 1. 2. 3. 4. Objetivo Responsabilidad Aprobación MantenimientoDESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS • • • • • • • • ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS ADMINITRACION DEBIENES DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES DE CONTROL ASIGNACION DE VIATICOS RENDICION DE GASTOS SOLICITUD DE RECURSOS OPERATIVOS O DE ACTIVIDADES MANEJO DE CAJA CHICA REGISTRO Y CONTROL CONTABLE CONSIDERACIONES PARA EL USO DE INTERNET

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MANUALDE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OBJETIVO Y MANEJO DEL MPA
1. OBJETIVO Establecer normas y procedimientos para el ordenamiento racional de formulación, ejecución y desarrollo de las funciones del Sistema Administrativo del Centro de Promoción y Defensa de los Derechos Sexuales y Reproductivos - PROMSEX y convertirlas en herramientas de gestión. 2. RESPONSABILIDAD La Administración y las UnidadesOrgánicas que lo conforman, así como los servicios contratados para el apoyo administrativo son responsables de la aplicación del presente manual y del cumplimiento de los procedimientos emanados en este Manual en lo que les corresponda. 3. APROBACIÓN El presente Manual ha sido aprobado por la Dirección de PROMSEX. Todos los procedimientos que se opongan al presente Manual quedan derogados. 4.ACTUALIZACION La Administración para actualizar periódicamente el Manual incorporará en su programación anual una actividad orientada a la revisión de dicho documento. Cuando se apruebe o modifique una disposición por parte del gobierno central o entidades supervisoras, que afecte directa o indirectamente el desarrollo de procedimientos contenidos en el Manual, se incorporarán las modificacionesnecesarias que tomen en cuenta la referida situación planteada. 5. MANTENIMIENTO La descripción de cada procedimiento estará contenida en hojas independientes, las páginas se foliarán correlativamente. La encuadernación se hará con tapa y contratapa, las mismas que deberán asegurarse con cualquier elemento que facilite el intercambio de hojas. Las hojas complementarias que se agreguen al Manualllevarán la misma numeración de la hoja a la cual se incorporará, seguida por guión y dígito para no alterar la numeración correlativa. Cuando haya que excluir hojas del Manual, en su lugar se colocará una que contenga el mismo número de las páginas retiradas e información sobre el motivo de la exclusión.

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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOSPágina 4 de 28

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ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
1. Objetivo: Establecer políticas y procedimientos para realizar el adecuado proceso y registro de la adquisición de bienes y servicios. 2. Ejecutado por: Personal en general 3. Frecuencia del Proceso: Permanente. 4. Políticas para la adquisiciones de bienes y/o servicios a) En relación a las políticasespecíficas para las adquisiciones y compras de bienes y servicios, se establecen mecanismos de control interno, atenidos a los límites y políticas fijados en este manual y en los dispositivos legales, siendo de responsabilidad de los funcionarios que autorizan gastos en inversiones, vigilar la aplicación estricta de los límites y políticas fijados en este manual. Asimismo, se ceñirán a loprescrito en los dispositivos legales vigentes. b) Los funcionarios responsables de las adquisiciones, pago y registro informarán a la administración de cualquier anomalía o trasgresión de las normas, que conlleve a la presunción o materialización de un acto irregular, en cualquiera de las etapas del proceso de adquisición o pago de las mismas. c) Para todo aquello que no esté normado en el presente...