iforme de gestion


INFORME DE GESTIÓN
BREVE CONCEPTUALIZACIÓN
El informe de gestión es un documento donde se pone en conocimiento las actividades decoordinación, control, dirección, etc., ejecutadas durante un período de tiempo y los logrosy dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medidaque quien lo realiza señala los factores que han influenciado, positiva onegativamente ensu gestión permite reflejar la evolución de un determinado proceso y las metas que setienen a futuro.En el caso de un negocio, el informe de gestión tiene como apoyo jurídico los artículos 446y 447 del Código de Comercio, los artículos 46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de2000. Con base en ese apoyo,
quien lo elabora debe
señalar factores relacionados con elentorno económico, conel sector económico en que se inscribe dicho negocio, con loscostos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa sobre las respuestas presentadasa cada factor y los resultados obtenidos
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.En el caso de un proceso académico, la persona que realiza el informe da cuenta de factoresrelacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado paraciertas actividades,etc., a su vez, informa sobre logros obtenidos, dificultades presentadas,respuestas pedagógicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente período académico.
QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE
El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un bien ajeno, seaacadémico, económico o de cualquier índole. En otras palabras, quien ejerce el roldeadministrador en un proceso determinado es la persona que a través del informe debe dar
cuenta de la gestión realizada a un ente superior. En el ámbito empresarial, el informe se le presenta al jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el ámbito académico, sele presenta al director del grupo de investigación, al jefe de programa, al decano o alvicerrector académico.

QUE DEBECONTENER EL INFORME DE GESTION?

Según la doctrina expuesta sobre el tema, el informe debe contener un detalle de todos los aspectos que sucedieron durante el periodo que está reportando tanto al interior de la empresa como externamente y que afectan o inciden en el desarrollo del objeto social. En esta descripción algunos administradores analizan desde el cumplimiento de políticas, misión y visiónhasta las amenazas y oportunidades que tiene la empresa, pasando por políticas de calidad.
Adicional a lo anterior, los administradores deben informar sobre los aspectos legales en que está inmersa la empresa siempre y cuando el ente tenga alguna situación de este tipo, para los casos en que no simplemente informan de ello.

Para el artículo 1° de la Ley 603 del 2000, el informe de gestióntambién debe contener información sobre los acontecimientos importantes que han sucedido desde la fecha de cierre del ejercicio hasta la fecha en que está preparando dicho informe. Los administradores informaran sobre aquellos aspectos que por su importancia e impacto pueden incidir sobre el futuro de la compañía y sobre los cuales se deben tener o tomar medidas puntuales.
Otro aspecto que debecontener el informe de gestión es la evolución previsible de la sociedad. En este punto los administradores informan a los dueños de la compañía sobre aquellas situaciones que van a marcar la tendencia de la misma y el crecimiento que pueda tener, después de haber analizado una serie de variantes entre los que están proyecciones de ventas, crecimiento, expansión en el mercado, etc, además dedetallar las operaciones celebradas con los socios o accionistas y con los administradores y si estos últimos durante el periodo reportado tuvieron algún tipo de vínculo comercial con la compañía, como por ejemplo si realizaron compras o ventas de mercancía o prestación de servicios, si se realizó algún préstamo de la compañía a los administradores o de los administradores a la compañía o cualquier...