Implementación de un sistema de información gerencial basado en un proceso contable


INTRODUCCION
En la actualidad debido a los cambios económicos caracterizados por los niveles de competitividad, alta calidad en la prestación de bienes y servicios, es necesario e indispensable contar con herramientas mecanizadas y automatizadas que proporcionen información contable y financiera, que sea oportuna, confiable, concisa, verificable, objetiva, útil y veraz, con el objeto defacilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad, por lo cual es indispensable la implementación de un sistema contable computarizado en la empresa objeto de estudio, asimismo minimiza el riesgo de que los reportes generados no sean fidedignos y oportunos por no contar con un sistema contable apropiado.
Hay tres etapas de la automatización de procesos denegocio y la primera de ellas es la orquestación en la que los gerentes del negocio trabajan en conjunto con los profesionales en la implementación y el uso de procesos del software de automatización y de hardware. Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones. La información formal llega a manos de los gerentesmediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIG), el cual es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar laproductividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.
El propósito de esta primera etapa es hacer que los usuarios del sistema de automatización de sí mismo para ser familiar para que se pueda usar de manera eficiente el sistema en sí.
La siguiente fase de la automatización de procesos de negocio es la fase de integración en el que el sistema de automatización se estáintroduciendo a cada departamento de la propia empresa para identificar cualquier problema inesperado que se refieren al sistema de automatización en sí.
La última fase de la automatización de procesos de negocio es la ejecución en el que la empresa o negocio en sí mismo ya está listo para utilizar el sistema de automatización. Por lo general, en esta fase todo el asunto es ya familiar sobre cómoutilizar el sistema en sí.
Con la automatización de procesos de negocio, el uso de dispositivos de automatización diferente, tales como computadoras es esencial.


Sistema Contable
“Un sistema es un conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí, ordenadamente, contribuyen a determinado objeto”.
Un sistemade información computarizado contable sigue un modelo básico y, además, un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio. En el sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos:
a. Registro de la actividad financiera.
b.Clasificación de la información.
c. Resumen de la información, utilizando como base la información relacionada con las actividades financieras.
Los pasos anteriores constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable, sin embargo, es importante agregar que este proceso incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta informacióna quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones.
Un sistema de contabilidad, consta de un proceso contable, el cual abarca todas las fases, desde que la transacción comercial es efectuada hasta que los estados financieros son entregados al usuario. El asiento de una transacción comercial bajo un sistema manual, requiere que el...