Implementacion De Un Erp

Título:
La integración de la información para competir.

Introducción:
En un entorno económico y comercial cada día más complejo producto de la llamada globalización, para las empresas resulta fundamental definir con toda precisión el a dónde quieren llegar (objetivo) y el qué deben de hacer para lograrlo. Por ello, es de gran importancia que sus administradores conozcan el concepto deestrategia y cuáles son los pasos recomendables para su precisa definición, su implementación y seguimiento, pues, al final de cuentas, de ello dependerá el futuro de la compañía.
Hoy en día, el ambiente competitivo exige que las empresas, además de contar con una excelente planeación estratégica, cuenten con una estructura organizacional cimentada, una dirección eficaz y eficiente y un controladecuado, y es donde, el valor de la información (manteniéndola actualizada y disponible) es pues, una ventaja competitiva, debido a que se cuenta con datos al instante y se puede reaccionar de una manera efectiva en este entorno demandante que hoy en día vivimos. Sabemos que es necesario diseñar diversos sistemas que den servicio a diferentes niveles y funciones en la empresa, sin embargo, más ymás empresas están encontrando las ventajas de integrar sus sistemas a través de Sistemas de Información Empresariales; los cuales ayudan a promover la reingeniería de los procesos de negocio.
Laudon y Laudon (2012), señalan que un “sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de tomade decisiones y de control en una organización.”

Desarrollo:
Los sistemas empresariales (ERP) proporcionan una plataforma de tecnología en la que las organizaciones pueden integrar y coordinar sus principales procesos internos de negocios.
Lall, V., & Teyarachakul, S. (2006), señalan que un ERP, sus siglas en inglés (Entreprise Resource Planning) o sistemas de Planificación de los Recursos yNecesidades Empresariales. Es un sistema de información integral, modular y adaptable que permite a la organización controlar y, al mismo tiempo integrar la información de las diferentes áreas funcionales de la empresa, los ERP tienen la capacidad y el objetivo de proveer una base de datos confiable, precisa y oportuna, donde se gestione la información en tiempo real y se pueda obtener los datosrequeridos en el momento que se desee, permitiendo compartir la información y eliminando operaciones innecesarias.
De acuerdo a a Harty (1998), el beneficio primordial al seleccionar e implantar un sistema ERP es que ayuda a comprender y visualizar que tan lejos está el verdadero potencial de la misma, es decir, ¿Qué tipo de compañía quieren ser? Y ¿Cómo llegar ahí? Sin embargo, es aquí, dondela empresa comete un error grave, y es, comenzar la transformación del negocio para adaptar las operaciones de la empresa al sistema ERP, cuando la realidad y la experiencia indican que esta adaptación debe ser al revés.
Señala Hecht (1997), que existen cuatro obstáculos que llevan a las organizaciones a elegir de manera inadecuada e ineficaz un ERP no necesario para sus operaciones, debido aque el procedimiento de selección del proveedor es rápido. 1. Tiempo, 2. Costo, 3. La búsqueda de datos objetivos y 4. Falta de un proceso estructurado.
Hecht (1997) sugiere realizar una evaluación más compleja y profunda para la selección de un ERP. Esta metodología se centra en seis criterios principales:
1. Funcionalidad: Es el objetivo principal pero no debe llevar más de un tercio delpeso en la decisión general.
2. Arquitectura Técnica: Es la relación que existe entre la interface del software y las necesidades del usuario final, es decir, la gestión o administración de la aplicación.
3. Costo: Fijar una cantidad realista por medio de un análisis costo-beneficio es esencial.
4. Servicio y Soporte: Es importante separar el costo de la instalación y los cursos de...