Implementacion De Un Sistema Contable
Páginas: 20 (4767 palabras)
Publicado: 1 de septiembre de 2011
INTRODUCCIÓN
Con el ánimo de aportar opciones de mejora al área Contable de Las Precooperativas del sector industrial, tuvimos la iniciativa de realizar este proyecto de Investigación basado en la Implementación de un Sistema de Gestión Contable, el cual está constituido por todas las normas Contables aprobadas en Colombia y sobre las cuales deben fundamentarse todo comerciante para eldesarrollo de su actividad económica y operaciones financieras logando el máximo control registro.
La información contable está considerada como un tesoro dentro de toda empresa u organización sin importar su condición jurídica, clase o tamaño; es por ello que cada día nos esmeramos por plantear nuevos procedimientos que permitan obtener como resultado una información que cumpla con ser comprensible,esto se logra cuando es entendida por todas las personas que requieren de ella para tomarla como referencia en la toma de decisiones, lo cual es uno de los principios fundamentales de la contabilidad, además de esto el anhelo de todas las personas involucradas en el área contable, es contar con métodos que permitan hacer su trabajo de manera eficiente, eficaz y oportuna.
1. PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA
1. Identificación Y Descripción Del Problema
Las Precooperativas de trabajo asociado que prestan sus servicios en el sector industrial.
La precooperativas se encuentran integradas por asociados, los cuales tienen como representantes a los diferentes Comités (Comité de Administración, el cual lo conforman cuatro personas, Comité de Educación, que está integrado por 3personas y finalmente el Comité de Vigilancia, conformado por tres personas y todos estos a su vez son dirigidos por un Director Ejecutivo.)
Las primeras liquidaciones de nómina fueron realizadas manualmente y los pagos fueron efectuados en efectivo por el Director Ejecutivo y el Presidente del Comité de Administración, se realizaba de esta manera porque ninguno de los trabajadores asociadostenia cuenta de ahorros y la Precooperativa aun no había adquirido una sucursal virtual; debido a las dificultades que representaba el manejo de dinero en efectivo y como consecuencia de la pérdida del mismo, los directivos decidieron realizar cotizaciones para el manejo de la Contabilidad y Nómina.
Con el transcurrir del tiempo la empresa que se encargo de apoyarlas en el manejo de lanomina y la contabilidad. Fue adquiriendo nuevos contratos de manejo de Contabilidad y Nómina de otras Precooperativas existentes en el sector industrial, por ende el volumen de trabajo aumentó significativamente para las auxiliares contables, que son tres y cada una de ellas tiene a su cargo tres Precooperativas, a partir de este momento se presenta una notoria disminución en la calidad del serviciopresentándose frecuentemente errores en las liquidaciones de Nómina tales como:
1. Errores en los descuentos realizados a los asociados.
1. Pagos efectuados a personas equivocadamente.
1. Error en los cálculos al momento de liquidar descanso anual compensado.
1. Incoherencias en las digitaciones de horas suplementarias de cada uno de lostrabajadores asociados.
Además de esto la distancia entre las oficinas es extensa, por lo cual al recorrerla muchas veces se retrasa la información física, ya que la auxiliar administrativa debe trasladarse más de 10 veces al día por más de 70 metros con el fin de cumplir con las funciones asignadas.
2. Formulación del Problema
1.
¿Qué pasos debemos seguir para corregir los errores queactualmente se presentan en la liquidación de la nomina, y el retraso en el pago de los impuestos?
2. JUSTIFICACION
La investigación sobre la Implementación de un Sistema de Gestión Contable que incluya la adquisición de un software contable propio en las Precooperativas del sector industrial. En la ciudad de Barranquilla se realiza por que mediante los resultados podemos brindar opciones...
Con el ánimo de aportar opciones de mejora al área Contable de Las Precooperativas del sector industrial, tuvimos la iniciativa de realizar este proyecto de Investigación basado en la Implementación de un Sistema de Gestión Contable, el cual está constituido por todas las normas Contables aprobadas en Colombia y sobre las cuales deben fundamentarse todo comerciante para eldesarrollo de su actividad económica y operaciones financieras logando el máximo control registro.
La información contable está considerada como un tesoro dentro de toda empresa u organización sin importar su condición jurídica, clase o tamaño; es por ello que cada día nos esmeramos por plantear nuevos procedimientos que permitan obtener como resultado una información que cumpla con ser comprensible,esto se logra cuando es entendida por todas las personas que requieren de ella para tomarla como referencia en la toma de decisiones, lo cual es uno de los principios fundamentales de la contabilidad, además de esto el anhelo de todas las personas involucradas en el área contable, es contar con métodos que permitan hacer su trabajo de manera eficiente, eficaz y oportuna.
1. PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA
1. Identificación Y Descripción Del Problema
Las Precooperativas de trabajo asociado que prestan sus servicios en el sector industrial.
La precooperativas se encuentran integradas por asociados, los cuales tienen como representantes a los diferentes Comités (Comité de Administración, el cual lo conforman cuatro personas, Comité de Educación, que está integrado por 3personas y finalmente el Comité de Vigilancia, conformado por tres personas y todos estos a su vez son dirigidos por un Director Ejecutivo.)
Las primeras liquidaciones de nómina fueron realizadas manualmente y los pagos fueron efectuados en efectivo por el Director Ejecutivo y el Presidente del Comité de Administración, se realizaba de esta manera porque ninguno de los trabajadores asociadostenia cuenta de ahorros y la Precooperativa aun no había adquirido una sucursal virtual; debido a las dificultades que representaba el manejo de dinero en efectivo y como consecuencia de la pérdida del mismo, los directivos decidieron realizar cotizaciones para el manejo de la Contabilidad y Nómina.
Con el transcurrir del tiempo la empresa que se encargo de apoyarlas en el manejo de lanomina y la contabilidad. Fue adquiriendo nuevos contratos de manejo de Contabilidad y Nómina de otras Precooperativas existentes en el sector industrial, por ende el volumen de trabajo aumentó significativamente para las auxiliares contables, que son tres y cada una de ellas tiene a su cargo tres Precooperativas, a partir de este momento se presenta una notoria disminución en la calidad del serviciopresentándose frecuentemente errores en las liquidaciones de Nómina tales como:
1. Errores en los descuentos realizados a los asociados.
1. Pagos efectuados a personas equivocadamente.
1. Error en los cálculos al momento de liquidar descanso anual compensado.
1. Incoherencias en las digitaciones de horas suplementarias de cada uno de lostrabajadores asociados.
Además de esto la distancia entre las oficinas es extensa, por lo cual al recorrerla muchas veces se retrasa la información física, ya que la auxiliar administrativa debe trasladarse más de 10 veces al día por más de 70 metros con el fin de cumplir con las funciones asignadas.
2. Formulación del Problema
1.
¿Qué pasos debemos seguir para corregir los errores queactualmente se presentan en la liquidación de la nomina, y el retraso en el pago de los impuestos?
2. JUSTIFICACION
La investigación sobre la Implementación de un Sistema de Gestión Contable que incluya la adquisición de un software contable propio en las Precooperativas del sector industrial. En la ciudad de Barranquilla se realiza por que mediante los resultados podemos brindar opciones...
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