Implementacion y operación recursos, roles, responsabilidad, reporte de acciones y autoridad seguridad industrial

UNIDAD 3: IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN RECURSOS, ROLES, RESPONSABILIDAD, REPORTE DE ACCIONES Y AUTORIDAD (Corresponde al numeral 4.4.1 de la norma NTC – OHSAS 18001:2007)
La alta dirección debe asumir la responsabilidad última por la S y SO y el sistema de S y SO. La alta dirección debe demostrar su compromiso: a) Garantizando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar,mantener y mejorar el sistema de gestión de S y SO. NOTA 1. Los recursos incluyen los recursos humanos y las habilidades especializadas, infraestructura organizacional y recursos tecnológicos y financieros. b) Definiendo los roles, asignando responsabilidades y reporte de acciones, y delegando autoridad, para facilitar una gestión de S y SO eficaz; los roles, responsabilidades, reporte de accionesy autoridad se deben documentar y comunicar. Todos debemos tener claro que la responsabilidad final por la S & SO recae en la alta gerencia. La organización debe designar un integrante de alto nivel gerencial, con responsabilidad particular para asegurar que el sistema de gestión de S & SO esté implementado adecuadamente y cumpla los requisitos de todos los sitios y campos de operación dentro dela organización. La gerencia debe proveer recursos esenciales para la implementación, control y mejoramiento del sistema de gestión de S & SO. NOTA: Los recursos incluyen recursos humanos y destrezas especializadas, tecnología y recursos financieros.La persona designada por la gerencia de la organización debe tener una función, responsabilidad y autoridad definidas para:

a) Asegurar que elsistema de gestión de S y SO se establece, implementa y mantiene de acuerdo con esta norma OHSAS. b) Asegurar que se presentan informes sobre desempeño del sistema de gestión de S y SO a la alta dirección, para su revisión, y que se usan como base para la mejora del sistema de gestión de S y SO. NOTA 2. El delegado de la alta dirección (por ejemplo, en una organización grande es un miembro de lajunta directiva o del comité ejecutivo) puede delegar algunos de sus deberes a un representante de la dirección de un rango inferior, pero conservar la responsabilidad. La identidad del delegado de la alta dirección se debe informar a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización. Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con elmejoramiento continuo del desempeño en S & SO. Es aquí donde debemos utilizar los indicadores de la gestión de S & SO. La organización debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad por aspectos de S y SO sobre los que tienen control, incluida la observancia de los requisitos de S y SO aplicables de la organización

Funciones del Responsable de S&SO
La siguienterelación es un acercamiento a las funciones básicas y a la responsabilidad que tiene un funcionario en la empresa cuando se le ha asignado el cargo de jefe o responsable de la Seguridad y la Salud de los trabajadores.

Funciones básicas:
•

Establecer y mantener estrecha colaboración y cooperación con instituciones referentes a seguridad industrial y salud ocupacional. Planear actividadesrelacionadas con el programa de seguridad industrial y salud ocupacional.

•

•

Lograr presupuesto y/o recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en los subprogramas que conforman el programa de seguridad y salud ocupacional.

• •

Vigilar por la protección integral del trabajador. Recibir las inquietudes que tengan los trabajadores referentes a riesgos ocondiciones inseguras que se presenten en los diferentes puestos de trabajo.

•

Recibir y tomar medidas de mejoramiento con base en los reportes de incidentes que los trabajadores informen. Coordinar la elaboración de exámenes de ingreso que se le hacen a los trabajadores. Reportar oportunamente las inscripciones o afiliaciones de los trabajadores a los sistemas de salud y pensión. Reportar con...