Importación

1- Aspectos de la factura proforma
La factura proforma es una de las alternativas que puede tener la cotización internacional y por lo
mismo se debe ajustar a los requisitos básicos que debe revestir toda oferta al exterior.
Es por lo tanto un documento donde un vendedor detalla las mercancías, precisando el precio que
tienen las mismas por un determinado período que también se señala.Este documento es siempre
nominativo, es decir se cursa destinado a un potencial comprador y no pueden extenderse
libremente las mismas condiciones de oferta a un tercero, salvo que lo acepte el vendedor.
La factura proforma reviste un carácter informativo pero al mismo tiempo implica un compromiso
del oferente en el sentido de respetar las condiciones insertas por todo el período de validezque
libre y unilateralmente ha establecido.
Además de su función como documento-oferta la factura sirve como elemento auxiliar para la
obtención o tramitación de las licencias de importación que resulten menester; también se las
utiliza para efectuar la apertura de los acreditivos. En este sentido, viene a ser complementaria de
la oferta cursada por otra vía, por ejemplo una carta oferta oun télex.

La factura proforma generalmente contiene los siguientes datos:
- Individualización del Vendedor, con su dirección postal, teléfono, télex y cualquier antecedente
que permita su ubicación. Esta información normalmente está preimpresa en formulario ad-hoc.
- Número, lugar de emisión y fecha.
- Persona natural o jurídica a quien se dirige la oferta, identificada por su nombre orazón social,
dirección, teléfono, télex.
- Descripción de la mercancía, con indicación de tipo, calidad, modelo, forma de presentación,
posición arancelaria a nivel de partida SISTEMA ARMONIZADO.
- Cantidad que se cotiza y vía de embarque.
- Puerto de Embarque y de destino, en base a los INCOTERMS 2000 es decir, mencionando la
cláusula de venta al costado del precio ofertado.
- Tipo deembalaje que se usará, la cantidad de bultos que resultará y sus dimensiones.
- Precio de venta unitario y total a nivel FOB y, cuando proceda, los gastos estimados de flete y
seguro.
- Condición de pago ofrecida y el instrumento de pago que se requiere. Por Ej.: "Contado;
Acreditivo a la vista sobre Banco del Estado de Chile". Esto es importante cuando el exportador
necesita recibir lacarta de crédito sobre su banco para gestionar posteriormente créditos de
preembarque.
- Plazo de entrega de la cantidad ofertada o plan de embarque indicado en forma genérica, por
ejemplo: "100 cajas mensuales".
- Validez de la Cotización: cuando cumpla esta función la factura proforma debe obtener un plazo
expresado en tantos días corridos a partir de la fecha, o precisando la fecha devencimiento. Hasta
ese día inclusive el consignatario podrá ejercer su derecho a aceptar el precio y condiciones ofertadas.
Si bien la factura proforma cumple un objetivo distinto al de una factura comercial, sus características son bastante similares. Este documento también debe contener cierta información mínima para que sea aceptado.

En una primera parte las facturas proforma deberáncontener la fecha de emisión y los datos de identificación tanto del exportador como del comprador o destinatario. Estos datos son su nombre, domicilio e identificación fiscal, lo que para ventas a la Unión Europa sería su número de IVA comunitario.

Luego se deberá completar una descripción precisa y minuciosa de la mercancía. Se debe mencionar de manera explícita la cantidad o las unidades delproducto, peso bruto, pero neto y el volumen. También se debe indicar el precio unitario, el precio total y la divisa cotizada. Finalmente se deben desglosar los gastos de transporte y seguro, si es que ellos van por cuenta del exportador, con el fin de calcular el valor estadístico y comercial.

Otra característica de la factura proforma es que, a menos que el cliente lo solicite de forma...