IMPORTACION Y EXPORTACION DE DATOS

Guayaquil, noviembre 6 -2015

INFORMÁTICA APLICADA
Importación y Exportación de datos.
Cada aplicación suele tener su forma particular de guardar los datos. Si queremos usar datos de
una aplicación en otra debemos utilizar la Importación y/o Exportación de datos.
La IMPORTACIÓN de datos consiste en leer desde una aplicación los datos guardados por otra.
Esta operación no siempre será posible,aunque cada vez, más los datos de las diferentes
aplicaciones suelen ser leídos desde otras.
Ejemplo: Al intentar abrir un video grabado desde un celular en otro dispositivo que no lo
reconozca.
Para poder importar datos de otras aplicaciones, la aplicación que usamos debe de tener la
opción de "importar", entonces eligiendo esta opción, podremos importar datos de otras
aplicaciones.
La EXPORTACIÓNconsiste en guardar datos desde una aplicación con el formato de otra. Para
realizar esto, la aplicación tiene que tener la opción de "exportar" (a veces se puede realizar
desde la opción "Guardar Como").
Ejemplo: Al guardar un archivo de Word como PDF
Una de las principales ventajas de los paquetes integrados que llevan las utilidades básicas
(procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos,gráficos y comunicaciones), es que la
exportación e importación de datos entre sus distintas aplicaciones es total y se realiza de forma
fácil y cómoda. (Microsoft Excel es una herramienta muy utilizada para la gestión de datos).
Con Windows podemos realizar una especie de importación/exportación de datos utilizando las
opciones de copiar y pegar del menú de edición de las diferentesaplicaciones.
Un tipo de paquete integrado muy utilizado son los paquetes de Autoedición que nos permiten
realizar documentos profesionales, son aplicaciones más complejas que los procesadores de texto
y nos dan más posibilidades a la hora de estructurar los documentos.
Para trabajar perfectamente con un paquete de Autoedición y sacarle rendimiento es necesario
tener un monitor gráfico con un buen ordenador ypreferentemente una impresora láser.
A los documentos en Autoedición se les llama publicaciones, las cuales tienen unos elementos
comunes generalmente que son: la portada, los títulos, el texto, los gráficos, los cuadros o tablas,
cabeceras y pies de páginas y los índices.
Se debe de tener en cuenta a la hora de trabajar con estos programas que hay que seguir unos
pasos concretos para que lapublicación quede correctamente. Existen muchas suites
informáticas, las más famosas son Microsoft office, OpenOffice.org., Corel WordPerfect Office,
Google Docs…

Entre todas ellas es conveniente destacar OpenOffice.org. por ser software libre y además está
disponible para los principales sistemas operativos Linux, Macintosh y Windows y a

docs porque

Google

ofrece un producto totalmente gratuito y100% para la Web. Por lo tanto, no es

necesario instalar nada en el PC, tan solo es necesario un navegador Web y una cuenta de
Google para crear y compartir rápidamente documentos.

SUITES OFIMÁTICAS:
Una suite ofimática es un conjunto de programas ofimáticos que puede contener:
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Procesador de textos
Hoja de cálculo
Programas de presentaciones
Creación de sitio web
Publicaciónasistida por ordenador (PAO)
Programa de diseño vectorial
Programa de diseño matricial
Base de datos

Qué es una Suite ofimática
Una suite ofimática o suite de oficina es un programa, que contiene un conjunto de aplicaciones
que nos van a permitir manipular, crear, modificar, etc., archivos y documentos.

WINDOWS

Y sus equivalentes en

OPENOFFICE Y LIBREOFFICE

Word es un procesador de texto.Writer es un procesador de texto.

Excel son hojas de cálculo.

Calc son hojas de cálculo.

Access bases de datos.

Base son bases de datos.

PowerPoint son presentaciones.

Impress son presentaciones.

Qué ofrece una suite ofimática:
Una suite ofimática generalmente ofrece un procesador de texto, una
hoja de cálculo, un visor de presentaciones, un software de publicación
asistida por ordenador y...