importancia de la administracion documental y aspectos de ley 594 de 2000 y 027 de 2006

1. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y COMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS ACTUALMENTE.


Hoy en día las empresas manejan un gran volumen de información que lasobliga a crear sistemas ordenados para clasificar los datos y así poder tener un acceso mas fácil y rápido. Allí es donde entra a participar la administración documental porque esta facilita la búsqueda deun documento y ayuda a la conservación del mismo reduciendo costos y espacio. Así mismo es importante aplicar esta administración en las empresas porque conserva la memoria corporativa y así lasempresas pueden seguir un proceso productivo seguro sin dejar de lado los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Es de gran ayuda en la toma de decisiones ya que los documentosalmacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización delproceso de trabajo incrementándose la eficiencia organizacional. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos ya sea por fecha, nombre, orden alfabético u otros son básicos para eldesarrollo de cualquier investigación sirviendo además de apoyo para cualquier proceso legal.

2 MENCIONE AL MENOS 5 ASPECTOS DE LEY 594 DE 2000 Y 5 ASPECTOS DEL ACUERDO 027 DE 2006 QUE HAYA IDENTIFICADOEN LA EMPRESA QUE LABORO O QUE CONOCE.

ASPECTOS LEY 594 DE 2000

Gestión documentalconjunto de actividades administrativas y técnicas de la planificación, manejo y organización de la documentación, ya que es producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta sudestino final, el objeto de esta gestión documental es facilitar la utilización de este y la conservación.

Patrimonio documental
es el conjunto de documentos guardados y recopilados por su...