IMPORTANCIA DE LA LEY 594 DE 2000 EN UNA EMPRESA
La ley 594 de 2000 dicta la ley general de archivos y otras disposiciones. Esta ley establece reglas y principios que regulan la función archivística del estado, también defineconceptos para los efectos de la ley como archivo, documento de archivo, función archivística entre otros.
Anteriormente el manejo inadecuado de los archivos, la mala administración de la información y lafalta de ética en el uso de los archivos ocasionó la liquidación de muchas empresas en el país.
En este ensayo veremos porque es necesaria la conservación y manejo de archivo en la empresa.IMPORTANCIA DE LA LEY 594 DE 2000 EN LA EMPRESA
La conservación y manejo de archivo es necesario en la empresa porque proporciona información y testimonio a una persona o a lainstitución. La empresa debe tomar las medidas de la ley ya que son un beneficio porque la organización de los archivos ayudan al crecimiento, modernización, y una posible expansión a nivel mundialentre una de esas medidas está el uso de la modernización con las nuevas tecnologías y soportes que hacen posible los intercambios y relaciones ya que ponen en contacto a las personas en ampliossectores permitiendo el intercambio de información especialmente financiera también permite el rápido acceso a la información ahorrando tiempo.
La conservación de los archivos son indispensable para lagestión administrativa y económica de la empresa y para una visión de gestión transparente dentro de ella.
La ley 594 de 2000 ofrece herramientas necesarias para el orden de la documentación con el finde proteger y respetar cualquier gestión.
CONCLUSIONES
La ley 594 de 2000 es indispensable para sacar a flote a una empresa.
Nosotros como funcionarios de una empresa debemosconocer cuál es la situación de los archivos y proponer un programa de gestión documental para brindar una buena estructuración a la empresa.
Lo establecido por la ley brinda confiabilidad y...
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