Importancia De La Colaboracion

IMPORTANCIA DE LA COLABORACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.

Es tanto natural como importante que el Departamento de Personal colabore en la realización del presupuesto de mano de obra, por ser el que conoce más los fondos ciertos aspectos del problema, en cuanto a rendimiento y costo.

Los problemas referente a la contratación delpersonal, pondrán en evidencia la necesidad de estabilizar la producción.

PROBLEMAS QUE PUEDEN PRESENTARSE SI NO SE REALIZA O SE LLEVA UN CONTROL SISTEMÁTICO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

Acarrea problemas tan complejos, como los siguientes:


Requerimiento de esfuerzo humano.

Reclutamiento de personal.

Entretenimiento y adiestramiento del personal.

Tipificación y evaluacióndel trabajo y sus cargos.

Contratación colectiva.

Administración de sueldos y salarios.

Evaluación del personal y su eficiencia.

Si el presupuesto de mano de obra no contrarrestara ni soluciona estos problemas, al menos, los hará evidentes antes de que sea tarde; facilitando la toma de decisiones que puedan neutralizarlos.

OBJETIVO DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.En la elaboración de este tipo de presupuesto debe privar el alcance de las siguientes metas:

a. Predecir la mano de obra directa que se requerirá en el proceso de manufactura, en términos de cantidad y calidad de trabajadores necesarios para elaborar el volumen de producción programada en el presupuesto respectivo.
b. Informar al Departamento de Personal, en cuanto a las exigencias decantidad y tipo de personal requerido; para el consiguiente reclutamiento, adiestramiento, etc.
c. Calcular el valor estimado de este elemento de costo, con miras a estimar el costo total de la producción presupuestada.
d. Informar con anticipación de los futuros requerimientos de efectivo para sufragar este elemento del costo, al elaborarse el " Presupuesto de Caja"; ya que este elemento ha depagarse en efectivo.
e. Facilitar el control administrativo de la mano de obra directa y sus costos.


QUIENES SE ENCARGAN DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.

El Gerente de Producción es, normalmente, el Ejecutivos encargado de la elaboración de este presupuesto; asistido por la Contabilidad de Costos y el Departamento de Personal, naturalmente.
Luego el Director dePresupuesto lo estudiará y pasará a la consideración del Comité de Presupuestos.

El presupuesto de Mano de Obra suele constar de dos cuadro a saber:

1. Horas de mano de obra directa
2. Costos de la mano de obra directa.

Estos dos puntos sirven como instrumento de control para la elaboración del presupuesto de mano de obra.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

a.Permite lograr un mayor rendimiento del personal; al facilitar su administración, reclutamiento, adiestramiento, estabilidad, etc.

b. Facilitar la organización del Departamento de Personal y toda su entidad.

c. Ayuda a planificar los requerimientos financieros; ya que, como referimos anteriormente, este elemento de costo suele superar a los otros dos juntos; y, además, ha de pagarse alcontado, por lo que hace sentir notablemente sus efectos en el presupuesto de Caja y en de Capital de Trabajo.

d. A largo plazo, permite establecer los costos unitarios con mayor exactitud; lo cual reviste una gran importancia en la toma de decisiones, tanto administrativas como ejecutivas.

e. Puede emplearse como sólido fundamento en las negociaciones de contratos colectivos de trabajo.f. Permite controlar este importantísimo elemento de costo, y evaluar los esfuerzo del personal.

En general, la máxima utilidad del Presupuesto de Mano de Obra se obtendrá mediante una constante observación del personal y sus ejecuciones; así como por medio de frecuentes contactos directos de los supervisores con cada trabajador, no sólo para vigilar su rendimiento; si no también para...