Importancia de la hoja de calculo (excel)

l.ll Importancia de la hoja de cálculo.

Cinta de opciones.
Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

La cinta de opciones comoaparece en Microsoft Office Word 2007
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestrancuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.
En este artículo
• Programas que usan la cinta de opciones
• Más información acerca del uso de la cinta de opciones
• Minimizar la cinta de opciones
Programas que usan la cinta de opciones
La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System:• Office Access 2007
• Office Excel 2007
• Office PowerPoint 2007
• Office Word 2007
• Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo, Contactos y Citas)
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Más información acerca del uso de la cinta de opciones
Haga clic en cualquiera de los siguientes elementos para obtener vínculos a temas, cursos y demostraciones que pueden ayudarlo a ponerse al día conla cinta de opciones.
Versión de Office 2007
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Word 2007
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Minimizar la cinta de opciones
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandosestán organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.
No hay forma de eliminar la cinta de opciones ni de reemplazarla por las barras de herramientas y los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office.No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor en la pantalla.
MANTENER SIEMPRE LA CINTA DE OPCIONES MINIMIZADA
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
3. Para usar la cinta de opciones aunque esté minimizada, haga clic en la pestaña que desee utilizar y, acontinuación, en la opción o el comando deseados.
Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.
MANTENER LA CINTA DE OPCIONES MINIMIZADA DURANTE POCO TIEMPO
• Paraminimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la pestaña activa. Vuelva a hacer doble clic en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.
Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. En la lista, haga clicen Minimizar la cinta de opciones.
Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
SUGERENCIA Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones....