Importancia de la planeación

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Toda organización por pequeña que sea, debe fijarse unos objetivos y unas metas, los cuales deben ser estudiados concientemente por sus líderes, y al ser llevados a piso deben tener buenas estructuras para que puedan ser aplicados en el tiempo de tal manera que permitan obtener los beneficios que fueron planteados en la estrategia programada. Para queestos objetivos se puedan cumplir los líderes de una compañía deben hacer una planeación estratégica que sea tan efectiva que no permita que ninguno de sus eslabones se desengranen y para que esta planeación se cumpla necesitamos que se haga un control apropiado en cada una de las etapas de la cadena, es por lo cual que el proceso de administración no debe descansar en ningún momento y lecorresponde hacer un seguimiento minucioso a la planeación estratégica, para que en cualquier momento que sea necesario sea necesario aplique los correctivos y mejoras que sean pertinentes para el cumplimiento del plan deseado.

Hay personas que son de espíritu emprendedor y eso es de admirar, ya que en una sociedad tan llena de vacíos gubernamentales y sociales sino fuera por estas personas, la mayoríanos quedaríamos esperando a que nos llegaran las oportunidades a la puerta de nuestras casas; pero es por estas personas emprendedoras que surgen las pequeñas organizaciones, donde los ideales se convierten en metas y objetivos y es en este momento en el cual la capacidad administrativa se debe convertir en el soporte de la estructura naciente, para poder llevar a cabo estos objetivos hay queprever el futuro de la compañía, si se quiere sobrevivir o si por lo contrario se piensa en crecer. Si una organización desde que inicia no tiene su Misión, Visión y Valores Corporativos bien definidos, es casi imposible que llegue a sobrevivir, ya que el no tener estos tres conceptos claros, es una evidente muestra de improvisación que al final llevara a la quiebra, por muy buenas que sean lasintenciones.

La planeación es como una bitácora de navegación, en la cual se deben reflejar unos objetivos claros, en donde no se manifiesten dudas o vacíos que permitan el debilitamiento de la organización, que sean tan claros que cualquier persona este en la capacidad de ejecutar los planes establecidos con el fin de contribuir con el alcance de los objetivos planteados. También se debe trazar unrumbo o plan, que es el itinerario que se traza con el fin de que al recorrerlo se logren los objetivos planteados, es de anotar que en una planeación estratégica, no solamente se debe trazar un curso, sino que se deben trazar varias alternativas, en las cuales se tengan en cuenta aquellos factores que puedan influir de una forma favorable o desfavorable y que a su vez se ejecute una toma dedecisiones que permita escoger cual debe ser el mejor camino a seguir.

Una buena planeación se debe adaptar con facilidad en cualquier medio, permitiendo la creación de nuevos mercados, productos y programas, que mantenga y mejore las relaciones con el medio ambiente, que mejore y optimice los recursos organizacionales, que tome decisiones de una forma responsable y participativa, además que secomprometa no solamente con la organización, sino también con sus miembros quienes son a la final los encargados de ejecutar el plan que se ha trazado. La planeación tiene varios propósitos, en donde el principal sería “facilitar el logro de los objetivos y propósitos de la empresa” según Koontz y O’Donell, pero adicionalmente hay otros propósitos que se enfocan también en la consecución de losobjetivos propuestos y que hacen énfasis en la reducción de riesgos, en el positivismo y en la coordinación para generar una eficiencia organizacional.

Cuando se planea se debe tener en cuenta que cada uno de los planes que se vayan a ejecutar se comprometan directamente con el propósito y objetivos que se hallan planteado, además para poder cumplir con lo planeado se deben encaminar todos los...