Importancia De Los Archivos

 LA ADMISTRACION
Básicamente los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia,entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca de productos, transacciones y actos administrativos, determinarprecedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesiten para el funcionamiento de dichas entidades , responder a trámites ydemandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Conarchivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendoineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibidodurante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos delos ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, confusión y engeneral una deficiente administración.

La importancia del archivo radica en tres razones fundamentales:
 Es el testimonio de la actividad del hombre, registrado de
forma perdurable encualquier tipo de soporte físico.
 La combinación de un soporte físico y la información
registrada en él;
 Desde el punto de vista archivístico, el documento nace
como...