Importancia De Los Archivos
Páginas: 4 (879 palabras)
Publicado: 7 de febrero de 2013
NOMBRE: LIGIA MORELO PADILLA
FECHA: 27 de diciembre de 2012
ACTIVIDAD: TEMA 4
TEMA: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
Cada díamás surge la de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control de la administración de información podemos tomar mejores decisiones ycompartirlas con otras personas. Estamos viviendo en la era de la revolución de la información. Todos necesitamos de la información para poder llevar a cabo las transacciones comerciales y personales. Enesta era de avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a través de diferentes medios como: el papel, las cintas magnéticas, los discos duros, los diskettes y otros medios.
Esimportante contar con un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar la información. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen informacióny como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, seaen la empresa o fuera de ésta.
La Administración de Documentos ha ido cambiando a través de los tiempos. Nuevas tecnologías y sistemas se han incorporado al mundo laboral. Hace muchos años lainformación se guardaba en la piel de los animales y en las piedras, hoy día la información es mayormente almacenada en forma electrónica, mediante una computadora.
Se habla mucho de la oficina sinpapeles, pero cada día hay mayor cantidad de documentos en los negocios. Esto se debe en gran medida que no existen programas de retención de documentos y el control de los documentos inactivos. Esimportante mantener un buen control de los sistemas para así mantener la seguridad e integridad de la información. La transferencia de material inactivo ayuda a disminuir la cantidad de documentos en...
FECHA: 27 de diciembre de 2012
ACTIVIDAD: TEMA 4
TEMA: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
Cada díamás surge la de la necesidad de automatizar los servicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control de la administración de información podemos tomar mejores decisiones ycompartirlas con otras personas. Estamos viviendo en la era de la revolución de la información. Todos necesitamos de la información para poder llevar a cabo las transacciones comerciales y personales. Enesta era de avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a través de diferentes medios como: el papel, las cintas magnéticas, los discos duros, los diskettes y otros medios.
Esimportante contar con un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar la información. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen informacióny como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, seaen la empresa o fuera de ésta.
La Administración de Documentos ha ido cambiando a través de los tiempos. Nuevas tecnologías y sistemas se han incorporado al mundo laboral. Hace muchos años lainformación se guardaba en la piel de los animales y en las piedras, hoy día la información es mayormente almacenada en forma electrónica, mediante una computadora.
Se habla mucho de la oficina sinpapeles, pero cada día hay mayor cantidad de documentos en los negocios. Esto se debe en gran medida que no existen programas de retención de documentos y el control de los documentos inactivos. Esimportante mantener un buen control de los sistemas para así mantener la seguridad e integridad de la información. La transferencia de material inactivo ayuda a disminuir la cantidad de documentos en...
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