Importancia De Los Documentos
Páginas: 3 (584 palabras)
Publicado: 12 de mayo de 2014
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El objetivo principal de la Guía Técnica Colombiana (GTC), es informar sobre todas las normas que debemos implementar para redactar cartas,memorandos, circulares entre otros; además podemos encontrar el tamaño de la letra que debemos usar, también del encabezado, las márgenes, los estilos (bloque extremo, bloque, semibloque), y laimportancia que tienen los elementos de la documentación organizacional como: identificación de páginas subsiguientes, código, lugar de origen y fecha de elaboración, datos del destinatario, denominación otítulo académico, cargo, asunto, cuerpo o texto, datos del remitente, anexos.
¿Qué Es Un Documento? Es todo soporte que contenga registrada una información, como por ejemplo: revistas, libros,fotografías, mapas, cuadros, entre otros. Así mismo, tenemos el documento archivístico que es aquel recibido, producido y conservado por una institución, que tiene importancia legal, administrativa,fiscal, económica, etc. En informática, un documento es un archivo digital susceptible de ser visualizado o compartido a través de una computadora.
También, en sus características encontramos que losdocumentos pueden ser textuales o no textuales. Textuales: Es un soporte hecho mediante un papel. No Textuales: Suele estar en otros tipos de soporte diferentes al papel porque están hechos paraverse, oírse y manipularse.
Otro punto es, que los documentos pueden ser primarios, secundarios y terciarios. Primarios: Contiene información original de autor/a y no ha pasado por ninguna clase detratamiento. Secundarios: Es el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Terciario: Es el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.
(Información extraída deWikipedia).
Cabe señalar, que se clasifican según: El soporte: Papel: Documentos textuales: manuscritos. Documentos gráficos: planos, mapas, dibujos. Documentos de imagen: cuadros, pinturas. Cinta:...
El objetivo principal de la Guía Técnica Colombiana (GTC), es informar sobre todas las normas que debemos implementar para redactar cartas,memorandos, circulares entre otros; además podemos encontrar el tamaño de la letra que debemos usar, también del encabezado, las márgenes, los estilos (bloque extremo, bloque, semibloque), y laimportancia que tienen los elementos de la documentación organizacional como: identificación de páginas subsiguientes, código, lugar de origen y fecha de elaboración, datos del destinatario, denominación otítulo académico, cargo, asunto, cuerpo o texto, datos del remitente, anexos.
¿Qué Es Un Documento? Es todo soporte que contenga registrada una información, como por ejemplo: revistas, libros,fotografías, mapas, cuadros, entre otros. Así mismo, tenemos el documento archivístico que es aquel recibido, producido y conservado por una institución, que tiene importancia legal, administrativa,fiscal, económica, etc. En informática, un documento es un archivo digital susceptible de ser visualizado o compartido a través de una computadora.
También, en sus características encontramos que losdocumentos pueden ser textuales o no textuales. Textuales: Es un soporte hecho mediante un papel. No Textuales: Suele estar en otros tipos de soporte diferentes al papel porque están hechos paraverse, oírse y manipularse.
Otro punto es, que los documentos pueden ser primarios, secundarios y terciarios. Primarios: Contiene información original de autor/a y no ha pasado por ninguna clase detratamiento. Secundarios: Es el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Terciario: Es el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.
(Información extraída deWikipedia).
Cabe señalar, que se clasifican según: El soporte: Papel: Documentos textuales: manuscritos. Documentos gráficos: planos, mapas, dibujos. Documentos de imagen: cuadros, pinturas. Cinta:...
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