importancia de los libros de contabilidad

TRABAJO DE CONTABILIDAD
DOCUMENTOS COMERCIALES Y DE SOPORTE CONTABLE


PRESENTADO A:
CP. SILVIO MONTIEL


PRESENTADO POR:
MARÍA EUGENIA VIANA QUIROZ
SINDY PAOLA JULIO SILGADO
VANESSA QUIROZ FÚNEZ



UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
CONTADURÍA PÚBLICA
I SEMESTRE




FECHA:
MARZO 15 DEL 2013
INTRODUCCIÓN
Son losdocumentos que nos sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello es que se debe tener un especial cuidado al momento de elaborarlos.






















OBJETIVOS
Analizar cuidadosamente todos los soportes contables que nos permitan comprenderlos con facilidad.
Comprender todos aquellos documentos que nos faciliten su mayor comprensióny aplicación






















CONTENIDO
Que debe contener los soportes contables?
Soportes de contabilidad
Clases de Documentos de Soporte:
Según su función económica
Negociables:
Cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.
No negociables:
Comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, notadébito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.
Informativos:
La cotización, pedido, remisión, kárdex.
Tipos de documentos de soporte:
Comprobantes externos
Comprobantes internos
























SOLUCIÓN
1. ¿QUE DEBE CONTENER LOS SOPORTES CONTABLES?
Nombre o razón social le la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripcióndel contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.


2. Clases de documentos de soporte
Según su función económica se divide en:
Negociables:
Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda.
Entre estos tenemos elcheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.

EL CHEQUE:
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".






LETRA DE CAMBIO:

Este documento negociable o título valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta lasletras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.




















EL PAGARÉ

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios






















LIBRANZA:

Es un documento comercial utilizado por cooperativaso empresas en las cuales labora el beneficiario de un préstamo



















FACTURA CAMBIARIA

Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al títuloCERTIFICADO DE DEPÓSITO

El certificado de depósito es un documento en el que consta, que una persona ha dado a guardar mercancías en manos de un almacén de depósito. Según lo establecido en el código de comercio, los certificados de depósito reúnen los derechos del depositante sobre la cosa depositada y sirven como instrumentos de venta, transfiriendo los derechos del depositante al...