Importancia de softwares contables

TRABAJO DE INVESTIGACION

CURSO: LOGICA

TITULO: IMPORTANCIA DEL USO DEL SOFTWARES CONTABLES

OBJETIVOS: Mostrar las ventajas del uso de un software contable.

JUSTIFICACION: En una sociedad como la que se vive hoy es importante para las empresas el uso de la tecnología y los software contables ayudan entre otras cosas el conocer la información necesaria en forma mas rápida parala toma de decisiones que lleven a una empresa al éxito.

HIPOTESIS: creemos que puede favorecer con el crecimiento y desarrollo de una empresa para así reducir costos y tener un ventaja competitiva ante las demás empresas.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacion contable; el exito de la administracion radicaen un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacion exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnologicos que permiten registrar y suministrar la informacion de manera rapida; estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmentes aceptados; unicamente agilizan el proceso y la informacioncontable.

La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.


CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLEFLEXIBILIDAD.
-Adaptacion de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definicion de documentos tipicos que son de mayor utilizacion utilizacion en la empresa.
-Edicion del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacion de informes.
COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina masutilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar informacion con otros programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opcion de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de informacion local y externa.
FACIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computacion para el manejo del software.
-Consulta inmediata deinformacion contable a cualquir nivel.
-Indica la mayor informacion relativa en una sola vista.
-Desglose de la informacion por periodos contables.
-Actualizacion automatica de saldos.
-Informacion por niveles.
-Manipulacion de documentos en forma de objetos.
-Definicion de consultas especiales.
-Interfaz graficas.
-Capacidad de busqueda por cualquir campo:fecha,nit,codico de cuenta.SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definicion de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD.
-Plan unico de cuentas basico incluido.
-Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de lainformacion:consultas y reportes.
-Graficas estadisticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan unico de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodoos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Analisis estadisticos.
-Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica.
OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga ungenerador de informes especializados.
-Facilidad de actualizacion del software.
-Soporte contable en linea.

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Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se...