importancia del efectivo

Importancia del Efectivo
El crédito, o la utilización de una promesa de pago futuro, es un complemento valiosísimo del dinero en la actualidad. La mayor parte de las transacciones económicas se hacen mediante instrumentos crediticios más que con monedas. Los depósitos bancarios se introducen generalmente en la estructura monetaria de un país; el término ‘oferta monetaria’ refleja el dinero encirculación más los depósitos bancarios.
El valor real del dinero queda determinado por su poder adquisitivo, que a su vez depende del nivel general de precios. Según la teoría cuantitativa del dinero, los precios se determinan, en gran parte o en su totalidad, por el volumen de dinero en circulación.
Sin embargo, la evidencia empírica demuestra que a la hora de determinar el nivel general deprecios es igualmente importante la velocidad de circulación del dinero y el volumen de producción de bienes y servicios. El volumen y la velocidad de circulación de los depósitos bancarios también son relevantes.
NATURALEZA, CONCEPTO E IMPORTANCIA
El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines generalmente; está integrado por billetes y monedas, cheques, girosbancarios, depósitos a la vista y deposito a plazos.

El efectivo se puede definir como aquellas partidas que están compuestas de las monedas de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales y los depósitos a la vista en los bancos comerciales.

IMPORTANCIA DEL EFECTIVO
El hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de operaciones enuna empresa, le da al mismo su importancia; además de que representa la disponibilidad inmediata del poder de compra. Aunque el efectivo normalmente representa una pequeña porción del activo total, ninguna empresa puede operar de forma óptima sin tener efectivo debido a que éste es imprescindible para la realización de las operaciones normales de la misma, básico para su crecimiento.

FUENTES ATRAVÉS DE LAS CUALES LA EMPRESA PUEDE CAPTAR EFECTIVO

a. En cuentas por Cobras (abonos a cuentas por cobrar).
b. Ventas de mercancías en efectivo.
c. Reembolsos de préstamos, personal y Liquidación Gastos de Viajes.
d. Ventas de activos
e. Ventas varios materiales, desperdicios, etc.
f. Ingresos varios por rentas.
g. Préstamos a corto y largo plazo.
h. Aumento de Capital.

MÉTODOS DERECEPCIÓN DE EFECTIVO
Se refiere a las diferentes formas de cómo la empresa puede recibir el efectivo, las más comunes son:

a. Por correo (no común)
b. Pagos en Ventanillas
c. Por ventas de mostrador (Ventas de contado).
d. Mediante cobradores, gestiones de cobros, cuentas por cobrar y otros.


FORMAS DE RECEPCIÓN DE EFECTIVO
Las modalidades en la que se puede recibir efectivo en unaempresa y son:
a. En efectivo.
b. Por cheque.
c. Por órdenes de pago.
d. Letras de cambio, entre otras.

CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO
Los métodos generales y las medidas adoptadas comúnmente por los administradores al establecer un sistema adecuado de control interno, en lo referente al activo, puede asumirse como sigue:
1. Salvaguardar el activo.
2. Lograr una contabilidad más precisa.En términos generales, un sistema básico de control interno para el área de efectivo debe incluir las siguientes medidas:

1. Las rutinas comerciales sistemáticas, deben ser definidas para la contabilización de las operaciones de efectivo, estableciendo una clara decisión del trabajo en cuanto al manejo y registro de los ingresos de caja.

2. Las responsabilidades y las tareas de losdiversos empleados que manejan el efectivo y registran transacciones de caja, se dividen y se interrelacionan en tal forma que:

a. Se minimiza la aparición de errores.
b. Los errores que se presentan se pueden detectar y
c. El fraude no se puede ocultar fácilmente

3. Separación de las actividades relacionadas con los desembolsos de la relación con la recepción de numerario.

4. Todos los...