Importancia del resguardo de información.

Importancia del resguardo de información.

Actualmente uno de los aspectos más importantes en el manejo de la información es la seguridad. Dentro de los aspectos aplican a la seguridad de la información se encuentra la generación de resguardos o respaldos; y es que en la actualidad la importancia de la información es tal, que muchas organizaciones la guardan en verdaderas fortalezas,auténticamente como su tesoro más preciado.
El primer factor que se debe establecer para abordar el dilema de la información a resguardar, es clasificar el tipo de información o datos con los que el centro u organización opera y establecer un esquema por orden de importancia. Un ejemplo podría ser:
1.  Archivos para la producción
2.  Archivos del sistema operativo en uso
3.  Archivos para eldesarrollo de nuevos sistemas.
Lo anterior nos llevará a generar en la organización algunas políticas que describimos a continuación.
Políticas de Resguardo
Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se convierten en políticas de resguardo, consideran tres aspectos esenciales queson: la ubicación física, la frecuencia del resguardo y la nomenclatura de los archivos y etiquetado de los medios de almacenamiento.



Con respecto a la ubicación física debe determinarse que archivos por su importancia requieren:
·     Resguardo local.
·     Resguardo fuera de sitio.

Los archivos con resguardo local son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación yla operación, deben estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan con frecuencia.
Los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos de pérdida o daños de los archivoslocales, y que se puedan reponer rápidamente. Estos archivos deberán estar en una bóveda contra accidentes, fuera y distante del centro de cómputo, donde se mantengan los respaldos para proteger cualquier desastre.
Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, a parte de esto, se pueden hacer una serie de respaldos parciales,ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo completo).
En cuanto a la frecuencia del resguardo podemos sugerir lo siguiente:
 Para una computadora casera, podrías necesitar respaldar tus programas cuando los instalas la primera vez, más respaldos mensuales ocasionales de cualquier documentoelaborado que sea importante para ti.

Para una computadora que además se utiliza para el trabajo, por ejemplo para llevar la contabilidad, elaborar documentos y algo de envío de información, tus respaldos deben ser semanales para conservar tu información adecuadamente.
Para una computadora de oficina, en la que procesamos información importante, se recomienda respaldar en forma incremental alfinal de cada día, con un segundo conjunto de respaldos completos semanales.
Si tienes una computadora servidor de red que maneja los documentos de media docena de personas en un grupo de trabajo, necesitarás hacer un respaldo completo cada día.
El último aspecto que las políticas de resguardo toman en cuenta, es la nomenclatura de los archivos y el etiquetado de los medios de almacenamiento. Laidentificación individual de cada archivo es uno de los puntos débiles, si no hay una planeación adecuada; es decir, la consistencia, seguridad y asignación de una nomenclatura moderada, pero que incluya los datos suficientes que nos permitan saber:
·     ¿qué archivos es?
·     ¿a quién corresponde?
·     ¿qué tipo de archivo es? y
·     ¿en dónde se encuentra el archivo?
Es deber de cada...