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MANUAL DE COORDINADOR
1. Coordinar con los diferentes coordinadores de departamentos y gerencia, la información necesaria para la preparación de presupuestos, estados e informes.2. Representación ante la gerencia sobre las necesidades del departamento y sugerencias para el mejoramiento de los procesos concernientes al departamento.
3. Revisar lospresupuestos, estados e informes antes de entregarlos a la gerencia.
4. Exigir la veracidad de los datos proporcionados de los departamentos.
5. Llevar un estricto control delefectivo.
6. Estar constantemente pendiente de los saldos de cuentas por cobrar, documentos por cobrar y cuentas por pagar con sus respectivas tasas de interés.
7. Encargadode la autorización de fondos y debe sellar cada salida para su autorización.

MANUAL DE SUBORDINADOS
1. Registrar transacciones de la empresa con la debida explicación para suentrega a la gerencia
2. Elaborar estados financieros.
3. Elaborar pre-informes sobre transacciones inusuales o de sudosa procedencia.
4. Hacerse cardo de funcionesdictadas por el departamento (subordinación de actividades) por ejemplo:
5. Elaboración de documentos legales
6. Encargarse del pago de salarios, gastos y deudas.
7. Registrardepreciación con método lineal y acumulativo.
8. Se encarga de la búsqueda de fuentes de financiamiento o de inversión.
9. Hacer una análisis de los estados financieros cadafin de mes para revisarla efectividad del flujo del dinero, posibles inversiones, y futura liquidez de la empresa.
10. Registrar la información obtenida por su fecha derealización.
11. Las políticas de ventas son de:
a. 60% efectivo y 40% a crédito con plazo de treinta días
b. 75% efectivo y 25% a crédito plazo de sesenta días máximo