incendio e inundacion en los archivos






















Los archivos están diariamente amenazados por muchos factores de alteración, entre los que se puede citar la acidez, la presencia de organismos biológicos, el robo, etc... Sin embargo,ninguno de ellos tiene la contundencia destructiva de los desastres, como los incendios, inundaciones y terremotos, por citar algunos. Son eventos impredecibles, por lo que la prevención es necesaria para amortiguar sus efectos cuando se presenten, de manera que se puedan crear mecanismos que hagan posible la recuperación de los documentos al menor costo.
La planificación de catástrofes no esnueva. Desde los años sesenta ya se tienen registros sobre la conformación de grupos institucionales interesados en prevenir la ocurrencia de eventos críticos que atenten contra el acervo documental. A diferencia de otros procesos relacionados con la conservación documental, pero tan importantes como la preservación o la formación de usuarios, la planificación de desastres para el salvamento delacervo documental debe ser abordada muy seriamente en los archivos, sin perjuicio de su tamaño o el tipo de fondos que conserva, y debe ser considerada como prioridad en todos los niveles institucionales. No debe perderse de vista que en los archivos cualquier desastre que implique la presencia de agua, fuego o fenómenos físicos violentos, implicará también la destrucción de gran cantidad de objetos,muchos de ellos insustituibles. Por consiguiente, la prevención de desastres en el proceso de planificación tiene que ser tomada con mucha rigurosidad por parte de las autoridades competentes.

Desastres provocados por el fuego:
El fuego es uno de los fenómenos más críticos a los que se puede enfrentar un archivo; al producirse libera una reacción química violenta que expulsa una gran cantidadde calor capaz de provocar daños químicos en los documentos que nunca se darían en condiciones normales.
Además, durante los incendios se generan grandes volúmenes de humo tóxico, hollín y partículas de combustión muy nocivos a humanos y documentos.
Los incendios pueden ser provocados por malas instalaciones eléctricas en determinados equipos, como cocinas, estufas y calderas; también porcolillas de cigarrillos mal apagados o por reacciones espontáneas de determinados productos. También pueden darse por acciones deliberadas de personas que desean causar un daño a la documentación o personas. Por lo tanto, un incendio debería combatirse en sus etapas tempranas, justo cuando las partículas de combustión están en su estado inicial, es decir cuando las emanaciones de humo y el calor y lasllamas no son perceptibles. Esta es la etapa incipiente. Cuando el fuego es latente, se entra en la segunda etapa, la cual se identifica por la presencia de humo, calor, aunque sin llama. A partir de la segunda etapa, si la situación no es combatida, las llamas se desarrollan y aumentarán su intensidad. En ese momento se estará en la tercera etapa. Al estallar el fuego en violentas llamaradas yelevarse la temperatura rápidamente, se comienzan a producir grandes emanaciones de gases y humo muy tóxicos y potentes reacciones en cadena. Esta es la cuarta etapa, cuando el fuego aumenta de manera exponencial y sus efectos son devastadores.
Otras situaciones especiales surgen con el fuego, elementos que son destructivos y que actúan paralelamente al fuego. Puede darse la caída de estanterías yde estructuras arquitectónicas.
El uso del agua para extinguir el fuego provocará daños asociados que, usualmente, son mayores que los provocados por el mismo fuego.

Desastres provocados por el agua:
Su aparición puede darse en cualquier tipo de desastre. Desde una pequeña rotura de cañería, una filtración de agua y hasta por un huracán, lluvias torrenciales o en inundaciones.
Los efectos...