incobrabilidad

Incobrabilidad
Incobrables:
De cobranza imposible, por prescripción, insolvencia total del deudor.
Cantidades pendientes de cobro que probablemente serán incobrables y entonces se amortizan.
Aparecen como un gasto en la Cuenta de Resultados de la empresa ya que constituyen una reducción de los ingresos netos y constituyen parte del pasivo en el Balance General.
Se consideran cuentasincobrables cuando:
El deudor fallece, careciendo este de bienes en la sucesión o se demuestre la no localización del mismo.

La autoridad declare mediante sentencia o constancia de insolvencia.

Falta de documentación, soporte que acredite el adeudo o una prescripción.

Por incapacidad física o mental permanente del deudor.

Cuando se haya finalizado las instancias extrajudiciales, agotandolos recursos aplicables.

Los deudores incobrables son aquellos sujetos con los cuales el ente realizó un determinado negocio a crédito y que por determinadas razones hay hechos que indican que no van a cancelar el saldo adeudado. Pasan a ser créditos con probabilidad de realización es remota o poco probable. Los créditos incobrables pierden todo o parte de su valor por causas que no se lepueden imputar al acreedor. No son morosos, dado que excedieron el plazo normal establecido de retraso para un deudor que tiene dificultades económicas y financieras.
Lo que implicó en un momento ser un ganancia por la venta de un servicio o de un bien aplicando el criterio de lo devengado y sobre la cual se tributó: el impuesto a las ganancias, el impuesto al valor agregado, el impuesto a laganancia mínima presunta y el impuesto sobre los ingresos brutos, ahora representa una pérdida que en determinadas circunstancias se puede deducir de la base imponible de ciertos impuestos a fin de recuperar de alguna manera lo tributado en determinada oportunidad.



Provisión de Cuentas Incobrables
Son tipos de cuentas salvaguardias por empresas, proporcionan sostén contra las facturas declientes que estén pendientes de pago durante los periodos prolongados de tiempo.
Se puede deducir que cuentas incobrables son una “Notoria imposibilidad de práctica de cobro” los cuales se utilizan para definir los casos en que aun cuando el crédito no haya prescrito, es posible su deducción como crédito incobrable, además se señala que para que las pérdidas por créditos incobrables sean deducibles, sedebe esperar al mes en el que se consuma el plazo de prescripción, según corresponda, o antes si fuera notoria la imposibilidad práctica de cobro.
Expediente de Cuentas Incobrables
Originales o copias certificadas por autoridad facultada, del documento que di origen al registro del adeudo tales como: cheques, pagaré, letra de cambio, factura, recibo, contra recibo, contrato, fianza o estado decuenta.

Documentación relativa al deudor.

Contrato o pedido.

Documentación que demuestre las acciones tomadas para recuperar el adeudo (Oficios, memorandos internos, gestiones judiciales y extrajudiciales, actas, notificaciones, citatorios) que demuestren que se agotaron las instancias correspondientes y que sirvieron de base para el dictamen de incobrabilidad.

Dictamen deincobrabilidad, según corresponda al asunto, materia y origen del adeudo.

Acta de depuración y cancelación de saldos.

Documentación diversa de comprobación de incobrabilidad.






Tratamiento Contable
En términos contables y financieros, dichas cuentas incobrables, deberán ser tratadas como un Gasto.
Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminución del capital o patrimonio.Aumenta los Gastos, representado en el ‘Gasto por Cuentas Incobrables’, con la consecuente disminución de la Utilidad.

Disminuye el valor del Activo (en este caso, las Cuentas por Cobrar) y consecuentemente el valor del Capital

Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo período en que estas cuentas se declaran como incobrables, por el aumento del gasto.
La práctica administrativa y...