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Fases del Control de Gestión

Cuando se evalúa el control de gestión de una empresa es importante contar con elementos que permitan determinar los grados de complejidad del sistema de control.
Las etapas o fases tendrán como características:
* Calidad y confiabilidad en la contabilidad y en la cultura organizativa.
* Complejidad en la actividad y la posibilidad de la formalización delproceso
* Especialización de la actividad y de los centros de responsabilidad
A su vez el control de gestión tendrá distintas fases en su aplicación como se detallan a continuación:
La situación inicial
Se compone de:
* Los pedidos de los clientes
* La cifra de las ventas
* La tesorería a corto plazo
* Los sistemas de evaluación estáticos e informales de los resultados
Lasacciones simultáneas
Consiste en la creación de un cuadro de mando que esté basado en los indicadores financieros y organizativos
Se realiza una puesta en marcha de una contabilidad que está orientada a la gestión, la cual supone una organización administrativa de cierto nivel.
Además propone la creación y puesta en marcha de una contabilidad analítica que identifica y formaliza los centros deresponsabilidad y la considera los factores críticos del éxito del negocio.
Con respecto al  cuadro de mando:
* Contiene datos contables de mayor calidad
* Trata resultados analíticos
* Presenta indicadores NO financieros de los centros de responsabilidad
La puesta en marcha de previsiones a corto plazo
Se trata de los presupuestos anuales por meses y de los estados financierosanuales previsionales
Se realiza una integración en el cuadro de mando de los presupuestos y el análisis de las desviaciones. Se utiliza el cuadro de mande como un detector de las desviaciones.

La extensión del proceso presupuestado a dos o tres años
Es el alargamiento del plan operativo en donde existen planes de acción con su correspondiente traducción en términos financieros.
Concordancia enel tiempo de:
* El plan estratégico mayor de 5 años
* El plan operativo mayor de 1 año y menor que 3
* El presupuesto a 1 año
La integración formal
Se trata de la integración de los resultados presentes en los planes de acción con un horizonte de tiempo que esté en el mediano y largo plazo.
La delegación de las responsabilidades de gestión
Se trata de un sistema de seguimientoprovisional integrado bajo la forma de delegación de responsabilidades de gestión.

Fase 5. Extensión del proceso presupuestario  a dos o tres años.
 
El plan operativo se alarga: menos de tres años y mayor que uno. Existen planes de acción con su traducción a érminos financieros.
 
Fase 6. Concordancia en el tiempo de los elementos siguientes:
 
1. Plan estrategico mayor de 5 años.
2. Planoperativo mayor de un año y menor de 3.  
3. Presupuesto: 1 año.
 
 Seguimiento de resultados presupuestario como proceso de aprendizaje. Integración del seguimiento de resultados al proceso provisional.

 Fase 7: Integración Formal:
 
  Integración formal de los resultados presentes en la definición de los planes de acción a mediano y largo plazo, ( Desaparición eventual de la noción depresupuestp anual).
 
Fase 8: Delegación de responsabilidades de gestión.
 
   Utilización de un sistema de seguimiento provisional integrado bajo el aspecto de delegación de responsabilidades de gestión. Cambio de orientación en los criterios de resultados.
 
  Es necesario destacar que no todas las organizaciones deben estar en la fase más alta e incluso no tienen necesidad de encontrarse enlas de mayor nivel. Todo depende de las caracteristicas de la organización en específico. Una organización con determinado grado de centralización, de producción única, y estable en cuanto a su cuota de mercado, de pequeño tamaño y con criterios de supervivencia, no tendrá las mismas necesidades de control que una muy centralizada, de mediano o gran tamaño, con una amplia variedad en su...