Informatica Administrativa

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de textos o un procesador de palabras es un software de aplicación general que permite escribir, modificar, imprimir y guardar, desde de un memorándum hasta un libro. Este software cuenta con herramientas que facilitan presentar un documento de manera profesional con formato de fuente y párrafos corrector de ortografía, estilos, plantillas, tablas, etcétera.A diferencia de las maquinas de escribir, los procesadores de texto permiten editar los documentos cuantas veces se requiera. El texto se puede transcribir, modificar, cortar, copiar, pegar y eliminar.

Procesadores de texto

|Nombre del procesador de texto |Fabricante |
|Word|Microsoft Office |
|Writer |OpenOffice |
|WordPerfect |Corel |
|EasyWord|E-Press Corp. |
|AbiWord |AbiSource.Inc |

Ventajas de los procesadores de texto

*Capacidad de editar documentos utilizando procesadores de texto.
*Los documentos también pueden serguardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener de nuevo acceso.
*Facilidad para escribir un texto
*Agregar, borrar o mover bloques de texto
*Corrección de errores (ortográficos y de estilo)
*Cambio de aspecto del texto
*Capacidad de almacenamiento permanente de la información en medios de almacenamiento.
*Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, graficas y video (enpantalla)
*Crear e incorporar dibujos
*Crear y manejar tablas
*Incorporar hipervínculos (enlaces) que puedan trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de internet
*Impresión del contenido

Aplicaciones de los procesadores de texto

*Es una herramienta para la comunicación
*Microsoft office es unsoftware de aplicación general, diseñado para facilitar al usuario la realización de documentos; se utiliza en diferentes áreas como contabilidad, recursos humanos, educación, gerencia, producción, etcétera
*Escribir un ensayo, un cuento, un poema, una carta, un aviso publicitario
*Diseñar un reconocimiento, invitación, gafetes, credenciales
*Realizar folletos, etcétera

Realización dedocumentos de calidad
En la realización de documentos es muy común el uso de internet, por la facilidad que proporcionan las herramientas de copiar y pegar; sin embargo, acciones como ésta no garantizan la elaboración de documentos de calidad.

Para elaborar un documento de calidad es importante desarrollar la planeación de este. Considerar las siguientes etapas.

|Definir el propósito|Definir el tema, delimitarlo e identificar la información |
| |necesaria. |
|Identificar las fuentes de información |Buscar las fuentes de información posibles, encontrar la |
||información necesaria y elegir la mas conveniente. |
|Síntesis de la información |Seleccionar, clasificar y organizar la información. |
|Creación del documento |Editar (insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y |
|...