informatica herramientas de oficina

Introducción

En el presente trabajo investigativo se dará a conocer las herramientas de automatización de oficinas, como estas son usadas por las empresas u organizaciones o personas comunes, dichas herramientas están destinadas a ayudar al trabajo diario tanto en el ámbito administrativo, organización o personal.
Que es automatización
Es la adaptación de herramientas software o sistemaspara que  aumente la productividad de su negocio u oficina y permitir la optimización de recursos humanos e informáticos con el fin de bajar los costos de su empresa mediante el control de sus procedimientos. 
Objetivo de la automatización de oficinas.
Incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama deaplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
Eficiencia a través de las tecnologías dándole paso al software (procesador de texto, hojas de cálculo, editores de presentación, clientes de correo electrónico etc.)
Mejorar el desempeño de las actividades de la empresa.
Realizar las operaciones imposiblesde controlar intelectual o manualmente
Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
Integrar la gestión y producción

Como se crea,
Es cuestión de inversión en hardware y software para lograr quela mayoría de la operatoria que se efectúa sea normalizada. Antes de la posibilidad de automatización la cosa se componía a través del uso de los diagramas de flujo (flow charts) en los que intervenían cada lote de operaciones análogas y se establecía que derrotero llevaban los papeles, su registración y desglose, su registración y archivo. Hoy en día la oficina tiende a prescindir del papel, losregistros escriturales se han digitalizado y han permitido la automatización progresiva de la oficina. Sistemas y procedimientos es la base para la automatización de todos los procesos.
Herramientas de automatización de oficinas
Son un conjunto de aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario organizativo y administrativo de una empresa u organización, entre ellas:
Gráficos de dibujo deDiseño: se dispone figuras geométricas (puntos, rectas y curvas) y función de la gestión de las imágenes (borrado, centrado, traslaciones, giros, ampliaciones, etc.)
Procesador de palabras: Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar, copiar texto, diccionario de sinónimos, crear columnas, etc. Por ejemplo: Mac write II, Word Perfect y Word.
Bases de datos:Programa que permite llevar un control de los registros de la empresa así como importar y exportar archivos. Por ejemplo: Dbase IV, Foxbase y Quattro Pro.
Hojas electrónicas: Paquete que permite trabajar con datos numéricos en una hoja electrónica de cálculo, tratamiento de textos, grabar y visualizar gráficos comerciales, hacer reportes y comunicar otros ordenadores. Por ejemplo: Excel, Lotus 123,Lotus Symphony, Lotus 123 y Symphony y Quattro Pro.
Software estadístico: Paquetes que sirven para analizar e interpretar los datos de una manera sencilla, en vez de preocuparse por una fórmula compleja de estadística o por aprender algún lenguaje de programación. Por ejemplo: GPSS, NCSS, QSB y Siam System.
Paquetes integrados: Paquetes que contienen varias aplicaciones y componentes adicionales,de manera que permiten combinar texto, datos y gráficas, dependiendo de sus necesidades. Por ejemplo, algunas aplicaciones son:
Paquetes de gráficas: Paquetes que ayudan a proporcionar mayor impacto visual en las presentaciones. Por ejemplo: Chesshire, Harvard Graphics y Key Chart.
Antivirus: Paquetes que ayudan a detectar y remover virus de cualquier tipo de disco. Por ejemplo: Central...