Informe de auditoría

Informe

El objetivo del informe es brindar a los encargados de la organización auditada información precisa sobre los resultados obtenidos, para que ellos puedan tomar decisiones óptimas y realizar las mejoras o adecuaciones necesarias.

Un informe brinda información relevante sobre las prácticas administrativas que se están llevando a cabo en la organización así como también la posición deésta en el futuro. Los informes rendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que de esta forma queda constancia de su labor, el informe escrito es prácticamente una prueba de sus sugerencias, acuerdos tomados o resultado de su trabajo.

Presentación y contenido

La presentación y contenido del informe debe reunir entre otros los siguientes requisitos:

Debe ser redactado en formasencilla, clara y precisa.
Las conclusiones deben estar apoyadas con argumentos razonados y convincentes.
Debe estar escrito con limpieza y en papel adecuado.
El informe según el caso, deberá acompañarse de todos aquellos documentos formulados como resultado de los trabajos, tales como: gráficas, instructivos formas, etc.
Debe ser constructivo y debe estar sustentado en información real yconcreta.

El informe deberá precisar que las conclusiones emitidas son el resultado de apreciaciones personales y que solamente tienen el carácter de opinión, quedando la ejecución de dichas opiniones bajo la responsabilidad de la dirección.

Según la forma de presentación de los informes, se pueden clasificar en 3 grupos:

Narrativo. Es aquel que en forma detallada cita en orden cronológico eltrabajo efectuado con precisión de datos y circunstancia.
Importancia. En este informe se detallarán, por orden de importancia, los trabajos efectuados, a fin de que la dirección quede en condiciones de interpretar fácilmente su contenido y, en su caso, prestar la atención requerida tomando en cuenta su grado de importancia.
Extractivo. Este informe se caracteriza por que se presenta, antes dedesarrollar en detalle cada tema, una síntesis de su contenido. Esto tiene por objeto, dar a primera vista, una idea genérica de lo tratado.




Informe final

El informe final de la auditoría es un documento donde se asientan todas las anomalías e irregularidades detectadas y pormenores, durante la práctica de la auditoría, así como las recomendaciones y sugerencias de solución en cuanto asu forma y diseño. Los elementos que estructuran el cuerpo del informe se menciona a continuación:

Consideraciones generales. Este apartado contendrá el objetivo y magnitud de la auditoría practicada. El punto relativo o magnitud, se citan los estudios específicos que se realizaran en forma adicional y las áreas que estos hayan comprendido.

Observaciones relevantes. En esta parte, seincluirán las observaciones más trascendentes a nivel de resultados detectados durante el transcurso de la auditoría, al hacer la exposición de la problemática, se estipularán jerárquicamente de acuerdo a su importancia.

Observaciones detalladas. En este punto del informe se expondrá la problemática encontrada en cada una de las áreas específicas que integran el organismo.

Recomendaciones. Aquí seformulan las recomendaciones planteadas a nivel de sugerencias, como posibles soluciones a las anomalías detectadas, pero sin llegar a su instrumentación.

Comentario. En esta parte se anotaran los asuntos tratados con los responsables del organismo y de cada una de las áreas auditadas. Se resumieron los planteamientos expuestos por los responsables, mencionado las medidas de solución que sehayan tomado para la corrección de las irregularidades.

Anexo. Los anexos son documentos de los que se vale el auditor para dar una mayor claridad a sus afirmaciones plasmadas en el informe. Por ejemplo: Las gráficas, diagramas de relación de personal, etc.

Observaciones detalladas. En este punto del informe se expondrá la problemática encontrada en cada una de las áreas específicas que...