informe de prefactibilidad

COMO FORMULAR PRESUPUESTOS

Cómo formular presupuestos
Capítulo 18 Contabilidad Administrativa Warren

Es probable que usted se haya fijado algunas metas financieras en su vida. Para alcanzarlas,
necesita planear los gastos a futuro. Por ejemplo, quizá esté considerando la posibilidad de aceptar
un trabajo por horas con el fin de ahorrar dinero para solventar sus gastos escolares delpróximo
año. ¿Cuánto dinero tendría que ganar y ahorrar para pagar los? Una forma de responder a esta
pregunta consiste en preparar un presupuesto. Éste mostraría, por ejemplo, un estimado de sus
gastos relacionados con la escuela, como inscripción, colegiaturas y libros. Además, incurriría en
ciertos gastos en su vida cotidiana, como renta, alimentos y ropa. Tal vez también incurriría en
gastosde viajes y diversiones. Una vez que empiece el año escolar puede utilizar el presupuesto
como instrumento para guiar sus prioridades de gastos durante el año.
En las empresas, el presupuesto se utiliza de manera muy semejante a como se hace en la vida
personal. Por ejemplo, Chrysler Corporation lo utiliza para determinar el número de automóviles que
producirá, el número de turnos de operación,el número de personas que empleará y la cantidad de
material que comprará. El presupuesto le proporciona a la compañía un "plan de juego" para el año.
En este capítulo, usted verá la forma en que los presupuestos se pueden emplear para la planeación
y el control financiero.
Una vez que concluya este capítulo, usted será capaz de:
•

Describir la formulación del presupuesto, sus objetivos ysu impacto sobre el comportamiento
humano.

Describir los elementos básicos del proceso presupuestal, los dos tipos principales de presupuestos
y el uso de computadoras para formular presupuestos.
•

Describir el presupuesto maestro para una empresa de producción.

•

Elaborar los presupuestos básicos del estado de ingresos para una empresa de producción.

•

Preparar lospresupuestos de caja para una empresa producción.

Naturaleza y objetivos del presupuesto
Si usted manejara un automóvil a través del país, tal vez desearía planear su viaje con ayuda de un
mapa de carreteras. Éste le mostraría la ruta a seguir a través de la nación, identificaría las escalas y
reduciría sus probabilidades de extraviarse. De la misma manera, un presupuesto traza un curso a
seguirpara una empresa, esbozando los planes de la empresa en términos financieros. Al igual que
el Atlas de carreteras, el presupuesto puede ayudar a una compañía a navegar a todo lo largo del
año y a disminuir los resultados negativos.
Si bien por lo regular los presupuestos se relacionan. Para el I de enero de con empresas que
generan utilidades, también cumplen 1999, la Tesorería de " una funcióntrascendental en la
operación de la mayor” Estados Unidos planea parte de las entidades de gobierno. Por ejemplo, los
pre-Eliminar el empleo de supuestos son importantes en la administración de los cheques de papel
en favor de la transferencia electrónica de fondos.
Supuestos para administrar sus asuntos financieros. En este capítulo, ex-pondremos los principios
de formulación de presupuestosen el contexto de una empresa organizada para generar utilidades.
La grafica siguiente muestra el porcentaje estimado de ingreso personal mensual total que se debe
presupuestar para varios gastos cotidianos.

Objetivos de la formulación de presupuestos
La formulación de presupuestos implica (l) fijar metas específicas, (2) ejecutar planes para alcanzar
las metas y (3) comparar en formaperiódica los resultados reales con las metas. Estas metas
incluyen tanto los objetivos a nivel global de la empresa como las metas específicas de las unidades
individuales dentro de la empresa. Establecer o fijar metas específicas para las operaciones futuras
es parte de la función de planeación de la administración en tanto que la ejecución de acciones para
alcanzar las metas es la función...