Ing Comercial

DEFINICION DE CARGOS

Admistrador
* Funciones del Admistrador
1. Funciones Admistrativas
* Control a Cargos
1. Aux. Admisnistrativo
2.1. Asiento de registro diarios
2.2. Saldo de Caja
2.3. Inventarios de Bodega ,orden produccion.
2.4. Inventario ventas , Produccion dañada , Cierre de Caja , asistencia
2.5. Cuadre de ventas
2.6.Novedades del dia
2.7. Rol de pago
2.8. Revisar periodicamente carpetas del personal
2.9. Revisar archivos
2.10. Orden compras
2.11. Controlar caja chica
2. Aux. Limpieza
3.12. Control de la limpeiza de la latas ,moldes de caracoles , ponkey, corazones.
3.13. Controlar limpieza y presentacion diario
2. Funciones en Ventas
* Controlatencion al cliente
3. Funciones en Produccion
4. Funciones en Mantenimiento

* Control de Calidad
* Orden de compra
* Orden de produccion
* Pagos
1. Nomina
2. Proveedores
3. Iess
4. Alquier
5. Impuestos
* Reportes PYG
1. Perdida y Ganancia
2. Balance General
* Mantemiento de Equipos
* Contratar y Retirar al Personal
1. Entrevista* Manejo de Activos y Pasivos
* Elaboracion de Horarios de Trabajo
* Capatacion del Personal
* Control de Costos Operativo , Produccion

FUNCIONES DEL AUXILIAR ADMISNISTRATIVO
Aux. Administrativo

* Controles Excel
1. Orden de Produccion
2. Orden de Compras
3. Inventario de Bodega
4. Inventario de punto de venta .( receptar notas de entrega con fecha ,firmas)
5. Control de Asistencia
6. Actas de entrega( para uniformes , implementos de trabajo)
* Elaboracion y mantener formatos neceserarios.
1. Cierre de Caja
2. Formato limpieza
3. Orden de Produccion
4. Inventario Bodega y Ventas.
5. Horas Extras
6. Notas de Entrega
7. Memoradum
8. Circulares
9. Compras
10. Formato calidad y Presenatacion delpersonal
* Registro diario sistema contable
* Orden de compra
* Elaborar del rol de pago
1. Control de asistencia
2. Horas Extras
3. Descuentos
* Caja chica
* Responsable de suminnistros de oficina y Facturas
1. Notas de ventas
2. Vales de Caja
3. Grapadoras , tijeras , cintas
4. Rollos de para Caja
5. Cinta de caja registradora
6.Papeles carbon
7. Plumas
* Proceso de Contratacion Personal
1. Recolecion y Clasificacion de Aspirantes
2. Verificacion de Documentos
3. Crear Carpeta al empleado
4. Record Policial
5. Contrato Artesanal
6. Afiliacion al IESS
7. Reglamento Interno
8. Capacitacion Aspirantes.
9. Elaboracion de memo.
10. Aviso de Salida.
11. Acta de Fiquito.12. Entrega de Informes

* Almacenamineto de archivos
1. Horas extras por empleado
2. Carpetas del empleado
3. Registro diarios
4. Todo formato debe ser archivado

* Elaboracion y Entreaga de Informes que nesecite el Admistrador
1. Asiento de registro diario
2. Saldo de Caja
3. TOPEN
4. Cuadre de ventas
5. Novedades del dia
6. Cierre de caja ,produccion dañada , asistencia
7. Orden de compras
8. Entrega de rol de pago
* Compras
1. PRODUDIS
2. ALVARO MANABA
3. MANUEL MANJAR
4. DESECHEBLES
5. LUDAFA
6. LEVAPAN
NOTA: LAS HORAS SOLO SERAN CANCELAS SI SON SOLICITADAS POR EL ADMISTRADOR Y TIENE QUE SOLICITAR EL FORMATO AL CAJERO PARA LLENARLO Y FIRMARLO.
TODO EL PERSONAL DEBE MANTENER UNA EXCELENTEPRESENTACION

FUNCIONES AUX.COMPRAS

* Comisariato
* Mercado
* El Trigal
* Papeleria
NOTA: LAS HORAS SOLO SERAN CANCELAS SI SON SOLICITADAS POR EL ADMISTRADOR Y TIENE QUE SOLICITAR EL FORMATO AL CAJERO PARA LLENARLO Y FIRMARLO.
TODO EL PERSONAL DEBE MANTENER UNA EXCELENTE PRESENTACION

FUNCIONES DEL AUXLIMPIEZA
* Limpiar y Mantener pisos secos
* Mantener paredes...