Ing. Electronico

2. GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS:

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo si-no- ¿Por qué?

Si, por que se deben conservar respetando su orden para que sirvacomo testimonio o información para la persona o institución, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia. Además se debe controlar esta información para así dar información a los usuariosen forma adecuada y oportuna.
2. Los caracteres internos del documento son:
Se refieren al contenido del documento y son:
a. Entidad Productora:
En el Acta de Grado: es la Universidad de SanBuenaventura
b. Origen funcional:
En el Acta el origen funcional son el Rector, Decano, Secretaria General, quienes son los que firman la respectiva acta.
c. Fecha y lugar de producción:
En elacta de Grado: El día 21 de MARZO del año mil novecientos noventa y ocho en la ciudad de Medellín, Capital del Departamento de Antioquia se reunieron los directivos……………………….
d. Contenido sustantivo:El asunto del acta: En el encabezado de la misma dice: se reunieron los directivos de la UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, seccional Medellín, con el fin de dar cumplimiento a la ceremonia degraduación………………..
Es para: Otorga el titulo de LICENCIADA DEN DOCENCIA AREA ESPECIFICA ADMINISTRACION DOCUMENTAL………………….
3. Los caracteres externos del documento son:
a. Clase: El acta en mención es declase textual ya que presenta información en forma de texto escrito sobre papel.
b. Tipo: acta de graduación
c. Forma: Original
d. Formato: el formato del acta es libro
e. Cantidad: 1 ejemplar4. sus características son:
a. Carácter seriado: ACTA DE GRADUACION No. 495-98
b. Carácter de unicidad: el acta tiene este elemento ya que es única, no se publica y no se edita en ejemplaresmúltiples.
c. Carácter de objetividad: en el acta se están registrando hechos de carácter inmediato pues es una reunión donde estudian la hoja de vida de un graduando y así otorgar el respectivo...