Ing. Mecanico
Páginas: 8 (1766 palabras)
Publicado: 18 de febrero de 2013
Lecciones aprendidas
Período: marzo al 10-septiembre de 2010
Observación: se resaltan las lecciones aprendidas relativas al período 28-jul al 13-ago.
Notación: H.P.: honorarios profesionales; G.R.: gastos reembolsables.
A. Proyectos:
1. Asegurarse de que toda información recibida del cliente quede documentada. Ejemplo: como anexos de minutas o anexos de correos. De noprocesarse de esta forma, se debe obtener la firma del cliente sobre la información recibida. El CCD enviará correo donde se haga constar lo recibido. Si la información no posee código de tercero, debe adjuntarse el archivo (si posee muchas páginas, será suficiente escanear la portada e índice).
2. Procurar no subcontratar servicios de ingeniería que se ejecuten fuera de la empresa.
3. Para larevisión de productos, la interacción con el cliente en mesas de trabajo favorece el cumplimiento del programa de ejecución.
4. Queda terminantemente prohibido que cualquier información generada en los proyectos sólo se guarde en discos duros. Toda la información debe ser almacenada en la red (incluye programas de cálculo y simulaciones).
5. El IPG del proyecto debe velar para que, cuando setrabaje en una actividad fuera del alcance original del proyecto, TODAS LAS HH invertidas se carguen en un código aparte (solicitado al planificador). Esto se requiere para facilitar la preparación de las propuestas de cambio.
6. En productos donde se requiera considerar la opinión/preferencias del cliente (por ejemplo, en arquitectura), se deben hacer reuniones de trabajo con el cliente(previas al inicio del producto) donde queden asentadas en minuta las consideraciones para la elaboración de dichos productos.
7. Para el cargo de horas de los productos consolidados (independientemente de la forma de presentación de la oferta) se contará con un código por cada disciplina y se separarán las horas planificadas (ya no se reportarán los productos consolidados por separado en losAnálisis de productividad).
8. Incluir en los Análisis de productividad observación sobre los ajustes que sufrieron las HH originalmente ofertadas por las disciplinas debidos a las negociaciones. Para ello, se requiere el aporte de COMERCIAL.
9. A partir de septiembre 2010 y mensualmente, los gerentes de proyectos deben coordinar la preparación y entrega al VPIN de las propuestas de cualquiercambio que se presente en el mes con respecto al alcance original (FIC 015 “Control de cambios de alcance” y oferta), inclusive, cuando los gerentes consideren que el esfuerzo se puede compensar con otras actividades no ejecutadas. El VPIN decidirá el momento de someter dichas propuestas al cliente y su conveniencia.
Así mismo, se incluirán todas las propuestas de cambio detectadas en losreportes de progreso.
B. Ofertas:
General
1. Cuando existan estudios especiales en las ofertas, deben incluirse las horas tanto de elaboración de la especificación, como de revisión de informes y contratación. Los líderes por disciplina son los responsables de suministrar esta información, previa consulta con el gerente de procura, quien considerará los aspectos de calidad involucrados en elproceso de procura .
2. Cuando existan estudios especiales en las ofertas, deben incluirse los costos (H.P. y G.R.) asociados a un inspector calificado para verificar en sitio la gestión de la subcontratista.
3. Si la oferta incluye productos consolidados, el coordinador técnico de la misma incluirá horas específicas para cada producto con clasificación de gerente, las cuales seránindependientes de las horas de la tabla “Gerencia/Planificación”.
4. Efectuar reunión multidisciplinaria al inicio de la oferta para verificar la definición del alcance.
Premisas que deben incluirse
1. Redactar en detalle el alcance del levantamiento de información en sitio, aclarando que no incluye la validación de la información suministrada por el cliente.
2. Se ha considerado que...
Período: marzo al 10-septiembre de 2010
Observación: se resaltan las lecciones aprendidas relativas al período 28-jul al 13-ago.
Notación: H.P.: honorarios profesionales; G.R.: gastos reembolsables.
A. Proyectos:
1. Asegurarse de que toda información recibida del cliente quede documentada. Ejemplo: como anexos de minutas o anexos de correos. De noprocesarse de esta forma, se debe obtener la firma del cliente sobre la información recibida. El CCD enviará correo donde se haga constar lo recibido. Si la información no posee código de tercero, debe adjuntarse el archivo (si posee muchas páginas, será suficiente escanear la portada e índice).
2. Procurar no subcontratar servicios de ingeniería que se ejecuten fuera de la empresa.
3. Para larevisión de productos, la interacción con el cliente en mesas de trabajo favorece el cumplimiento del programa de ejecución.
4. Queda terminantemente prohibido que cualquier información generada en los proyectos sólo se guarde en discos duros. Toda la información debe ser almacenada en la red (incluye programas de cálculo y simulaciones).
5. El IPG del proyecto debe velar para que, cuando setrabaje en una actividad fuera del alcance original del proyecto, TODAS LAS HH invertidas se carguen en un código aparte (solicitado al planificador). Esto se requiere para facilitar la preparación de las propuestas de cambio.
6. En productos donde se requiera considerar la opinión/preferencias del cliente (por ejemplo, en arquitectura), se deben hacer reuniones de trabajo con el cliente(previas al inicio del producto) donde queden asentadas en minuta las consideraciones para la elaboración de dichos productos.
7. Para el cargo de horas de los productos consolidados (independientemente de la forma de presentación de la oferta) se contará con un código por cada disciplina y se separarán las horas planificadas (ya no se reportarán los productos consolidados por separado en losAnálisis de productividad).
8. Incluir en los Análisis de productividad observación sobre los ajustes que sufrieron las HH originalmente ofertadas por las disciplinas debidos a las negociaciones. Para ello, se requiere el aporte de COMERCIAL.
9. A partir de septiembre 2010 y mensualmente, los gerentes de proyectos deben coordinar la preparación y entrega al VPIN de las propuestas de cualquiercambio que se presente en el mes con respecto al alcance original (FIC 015 “Control de cambios de alcance” y oferta), inclusive, cuando los gerentes consideren que el esfuerzo se puede compensar con otras actividades no ejecutadas. El VPIN decidirá el momento de someter dichas propuestas al cliente y su conveniencia.
Así mismo, se incluirán todas las propuestas de cambio detectadas en losreportes de progreso.
B. Ofertas:
General
1. Cuando existan estudios especiales en las ofertas, deben incluirse las horas tanto de elaboración de la especificación, como de revisión de informes y contratación. Los líderes por disciplina son los responsables de suministrar esta información, previa consulta con el gerente de procura, quien considerará los aspectos de calidad involucrados en elproceso de procura .
2. Cuando existan estudios especiales en las ofertas, deben incluirse los costos (H.P. y G.R.) asociados a un inspector calificado para verificar en sitio la gestión de la subcontratista.
3. Si la oferta incluye productos consolidados, el coordinador técnico de la misma incluirá horas específicas para cada producto con clasificación de gerente, las cuales seránindependientes de las horas de la tabla “Gerencia/Planificación”.
4. Efectuar reunión multidisciplinaria al inicio de la oferta para verificar la definición del alcance.
Premisas que deben incluirse
1. Redactar en detalle el alcance del levantamiento de información en sitio, aclarando que no incluye la validación de la información suministrada por el cliente.
2. Se ha considerado que...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.