ingenerias

El viaje de la planeación estratégica
octubre 1, 2013 por Juan Carlos Valda
  Rate This
por Marcelo Tedesco
El viaje de la planeación estratégica : A pesar de tener más de una década dedicándome a estos asuntos de la planeación, durante varios años me fue complicado explicar en términos sencillos y prácticos el valor real de la planeación estratégica. La iluminación me llegó en un viaje, quepoco tuvo que ver con negocios. Hace algunos años, cuando asistía al EMEA Global Congress del Project Management Institute en Budapest, Hungría, decidí que no viajaría al otro lado del mundo sólo para conocer las últimas tendencias de la industria, por lo que tomaría algunos días de vacaciones después del evento. El plan era visitar Praga y Viena, para luego regresar a Budapest y abordar mi aviónde regreso al Nuevo Mundo.
En Viena, tuve la grandilocuente idea de cambiar súbitamente mi plan, sin ningún tipo de recaudo ni planeación – ¡a pesar de dedicarme a esto! – Siempre había querido conocer Ámsterdam, por lo que reduje mi estadía en Viena, de dos días a sólo uno y tomé el primer tren a Ámsterdam.
Así empezaron los problemas que terminaron en mi epifanía. Primero me tuve queenfrentar a pasar doce horas en un tren que no tenía disponibilidad de coches cama ya que era el del horario matutino, lo que no me permitió descansar, requisito necesario después de no haber dormido la última noche en Viena. Dado que era mediados de mayo, plena temporada alta, no conseguí una sola habitación disponible, ni en un hostal, ni en hoteles de gran turismo.
Cuando finalmente logré abordar elavión de regreso, me encontré con el CFO de una importante constructora con la que había trabajado años atrás. Mi estado no era el mejor para una reunión de negocios improvisada. Horas después pude llegar a casa para darme un bueno baño.
La relación entre esta anécdota y mi descubrimiento interno pasa por el hecho de que la mayoría de nosotros seguramente planeamos, al menos mentalmente, unaestrategia y un plan de acción cuando decidimos hacer algún viaje. Piensen la estructura mental utilizada para iniciar cualquier viaje, primero usted define a dónde quiere llegar, luego cómo quiere llegar y después desarrolla un plan con objetivos específicos para el viaje, terminando con un presupuesto. ¿Lo había visto de esta forma?
Paso 1. Definir una visión, usted debe elegir a dónde quieredirigirse, cuál es el destino final. El destino debe ser claro, preciso, un boleto a Budapest, no le servirá para llegar a Ámsterdam. Tenga en cuenta esto, si usted no viaja solo, su visión debe ser compartida por sus compañeros de viaje, no importa que sea usted el que lo pague, o el que lo lidere, la única forma de llegar a su destino sin sobresaltos, es asegurarse de que todos estén convencidos deldestino final.
Paso 2. Establecer una misión. ¿Cuál es el propósito central del viaje? Siempre que viaja, lo hace con un motivo, rara vez lo hace “porque sí, nada más”. Puede estar viajando para aprender de otra cultura, puede que lo haga por diversión y placer, seguramente por negocios. Sea cual fuere, usted tiene que definir cual es la misión del viaje, si no se perderá en el camino y noentenderá por qué se encuentra donde está. De la misma forma la misión de su empresa o la de su desarrollo profesional, debe ser motivadora, para usted, y para quien lo acompañe en el camino.
Paso 3. También debe tener en cuenta a los grupos de interés, en un viaje, el cónyuge, los hijos, los padres, el trabajo, todos aquellos que se verán de alguna forma impactados por el viaje son sus grupos deinterés, no los deje de lado, las consecuencias no pueden ser buenas. ¿Se imagina no avisarle a su esposa que hará un viaje, y simplemente lo emprende?
En la empresa los grupos de interés que deben ser tomados en cuenta son los clientes, los colaboradores, los proveedores, los socios de negocio, la sociedad – incluyendo el gobierno – y los accionistas, entre otros. En el desarrollo profesional,...