Ingeniero de Sistemas

INTRODUCCION

Dentro de la Gestión de Proyectos aparecen las nuevas herramientas colaborativas y la comunicación instantáneas, además de los programas alternativos a los de Microsoft. Estos, como se ha descrito, facilitan la colaboración dentro del equipo del proyecto y la comunicación hacia todos los stakeholders. Sin embargo, se debe tomar en cuenta factores como una adecuada planificación delas comunicaciones, permisos y privilegios de acceso a las herramientas en línea, para que pueda funcionar y a la vez mantener la privacidad del proyecto. Se proporcionan además alternativas para abaratar los costos relacionados al mantenimiento del software, que influyen en el costo total del proyecto.


























I
1. Investigar acerca de 15herramientas informáticas que existan para gestionar proyectos.

 Microsoft Project®

parte de la familia de aplicaciones de Microsoft y, quizás, la herramienta más difundida para la gestión de proyectos. Es aplicable a todo tipo de industrias.

Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacerseguimiento al progreso del proyecto y administrar el presupuesto. También es posible encontrar el camino crítico haciendo un análisis PERT y trazar gráficas Gantt. Aplica los conceptos descritos del PMI, y en general se puede afirmar que está estructurado alrededor de tres grandes conceptos de gestión de proyectos: Gantt, Pert y CPM.
El software también incluye la posibilidad de administrar variosproyectos en forma simultánea, agregando las dependencias entre ellos y gestionando los recursos compartidos.

Una descripción detallada del programa se obtiene en la página Web
(http://office.microsoft.com/es-es/project/HA101656383082.aspx?pid=CL100794073082)



En general la estructuración de un proyecto utilizando esta herramienta, comprende los siguientes siete pasos:
• Definir lalista de tareas e Hitos.
• Estimar la duración de cada tarea.
• Determinar las relaciones entre las tareas.
• Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS).
• Evaluación de los recursos del proyecto.
• Asignación de recursos a las tareas.
• Optimizar la estructura

La tarea es la unidad principal de gestión y definen el ámbito del proyecto. Los hitos son “marcadores” de lafinalización exitosa de un grupo de tareas o actividades o de una fase del proyecto.

Para cada una de las tareas se debe estimar su duración (para los hitos la duración es cero), y se debe dar un orden de prioridad a cada una e identificar las relaciones entre ellas. Las tareas pueden ser secuenciales o pueden ser paralelas, y pueden tener cuatro tipos de relaciones temporales: fin a comienzo (latarea B no puede iniciar hasta que termine la A); comienzo a comienzo (la tarea B no puede iniciar hasta que se inicie la A); fin a fin (la tarea B no puede finalizar hasta que finalice la A); comienzo a fin (la tarea B no puede finalizar hasta que comience la A).

La definición de estas relaciones se complementa indicando los tiempos de retraso y tiempos de posposición. Por otra parte, se entiendepor recursos las personas, lugares y elementos necesarios para poder realizar una tarea. Por ello para cada tarea se debe asignar los recursos necesarios y el valor de tales recursos. En el software se distinguen los recursos de trabajo (personas y los equipos, en términos de tiempo) y los recursos materiales (suministros, artículos y consumibles, en general, que ese especifican en términos decantidades en lugar de tiempos).

Los recursos también tienen diferentes formas de asignación: un recurso a una tarea, varios recursos a una tarea, un recurso a varias tareas. El software permite gestionar esta articulación entre tareas y recursos, haciendo redistribución por ejemplo, o agregando o quitando tareas, y todas las modificaciones que sean necesarias para optimizar el proyecto. Una vez...