Ingeniero de sistemas
¿Qué estrategias o actividades emprendería en su empresa para implementar eficazmente éste principio y mantener su cumplimiento?
Forma de Aplicación
1.Enfoque haciaprocesos
Para iniciar se debe tener en cuenta que ya tenemos un objetivo General, por lo tanto se parte de ahí:
Una forma de plantear un seguimiento es la creación de un formato (Ver Imagen N°1). Esteformato nos permitirá tener un control más exacto del seguimiento y que planes estamos efectuando, no obstante nos servirá para la toma decisiones con la ayuda de las graficas.
Identificar logros eindicadores para cada Proceso
Identificar la forma de evaluar cada Proceso
Realizar periódicamente retroalimentación, reuniones (mínimo 2 veces a la semana), esto con el fin de hacerseguimiento y evaluar cada indicador.
2 Gestión enfocada a sistemas
Identificar grupo de trabajo
En este caso podemos manejar Tiempos (Ver Imagen N°2) para tener un control de cada etapa. Igualmentepodemos crear un nuevo formato donde especifiquemos la función del personal y cual va hacer su objetivo
Determinar en plan de trabajo, procesos y Tiempos
Matriz de Asignación deResponsabilidades
Imagen N°1
Imagen N°2
Aplicación Ciclo PHVA
Proceso :
Control de Documentos (Acreditación)
Problema:
Generación de duplicados correspondientes a documentos deidentidad de afiliados en la base de datos.
Ciclo PHVA
Planificar
Descripción del Problema:
Al ingresar documentos de usuarios nuevos en base de datos, no se esta validando la información , esdecir, el numero de identificación de la persona no se esta certificando, ya que en algunos casos la persona ya se encuentra registrada en la base con distinto numero o tipo de identificación la cualsolo de debería realizar su respectiva actualización.
Objetivo:
Acreditar los documento para no crear duplicados en la base de datos.
Justificación:
Al analizar y verificarla los documentos antes...
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