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Las fichas son tarjetas rectangulares en las que se colocan datos bibliográficos que sirven de guía para los investigadores, se las archiva y organiza utilizando diversos criterios. En lasbibliotecas se pueden hallar distintos tipos de fichas, según al tipo de material al que hagan referencia. Algunas de ellas son:
Fichas bibliográficas: estas se ordenan alfabéticamente, ya sea por autor otema, y su contenido hace referencia a libros archivados. Los datos que se incluyen en estas fichas son: apellido y nombre del autor; título de la obra; subtítulo; traductor; edición; número del volumen;lugar de edición; editorial; fecha; número total de páginas, ilustraciones y láminas y, por último, colección.
Fichas de revistas y diarios: los diarios y revistas se pueden organizar por tema o porartículo. Si se ordena por tema resulta más amplio ya que se hace en base a las distintas disciplinas existentes, como por ejemplo economía, antropología o psicología. Es por esto que a los diarios yrevistas se los clasifica, en la mayoría de los casos, por título, que es más sencillo.
En estas fichas se incluye el nombre del autor; título, y en caso de que tenga, subtítulo del artículo; títuloy subtítulo de la revista o diario; número de edición, año o tomo; número del fascículo; fecha y número de página.
Ficha de tesis: estas fichas usan el mismo criterio de clasificación que los libros:por autor o tema. La información que se debe especificar es: autor; título; grado; ligar; editor; fecha y número de páginas.
Ficha de textos jurídicos: en estas fichas, se especifican los siguientesdatos: territorio en los que se puede aplicar el contenido; aclaración de la clase de normas que contiene; nombre del decreto o ley; editorial; fecha y número de páginas.
Ficha de noticieros: estasespecifican la agencia de noticia; nombre del programa; número de emisión y horario; canal; lugar y fecha y, por último, noticia.
Ficha de mapas, fotografías y gráficos: nombre; autor; fuente (obra...